Les dépenses administratives sont des coûts associés à la gestion et aux fonctions générales d’une organisation et ne sont pas directement liés à un département spécifique. Parfois considérés comme faisant partie des dépenses générales de l’entreprise, ces coûts peuvent être destinés à des besoins de base tels que la location d’espace pour l’entreprise, les services publics ou les fournitures de bureau. Les coûts administratifs peuvent également inclure les salaires des personnes qui ne sont pas impliquées dans les ventes, la production ou d’autres départements au sein de l’entreprise, tels que les cadres supérieurs, les secrétaires et les réceptionnistes.
Non lié à un département
Parfois appelées dépenses générales ou dépenses d’exploitation, les dépenses administratives impliquent tous les coûts qui offrent un large avantage à l’organisation. En tant que tels, leurs avantages traversent les lignes départementales et permettent la réalisation de nombreuses fonctions. Dans la plupart des cas, toute dépense qui est limitée à une division ou à un département particulier de l’entreprise et qui offre peu ou pas d’avantages directs aux autres secteurs de l’organisation, n’est pas considérée comme une dépense administrative. Certaines dépenses qui semblent liées à un service, comme la comptabilité ou le juridique, peuvent être considérées comme administratives car elles profitent à l’ensemble de l’organisation.
Utilitaires
L’un des types de dépenses administratives les plus courants dans de nombreuses organisations est le coût des services publics. Les frais de chauffage, de refroidissement, d’électricité et d’eau sont tous traditionnellement identifiés comme des dépenses administratives. Les frais d’accès à Internet ainsi que les services de téléphonie fixe et mobile peuvent également être inclus. Dans certaines organisations, cependant, les services de téléphonie mobile sont classés comme des dépenses pour les départements des employés qui utilisent ces services.
Louez
Un autre exemple de dépense administrative est le coût de location ou de location d’espace pour l’organisation. Cela peut inclure la location d’espace de magasin de détail, la location d’un ensemble de bureaux dans un immeuble ou la location d’installations de fabrication, par exemple. L’ensemble de l’organisation bénéficie d’un espace pour fonctionner, il n’est donc pas possible d’associer ces charges à un service spécifique.
Salaires
Les salaires peuvent également être considérés comme des dépenses administratives. Cela est particulièrement vrai pour les cadres et les gestionnaires dont les responsabilités impliquent de nombreux secteurs de l’organisation plutôt qu’un seul service. Plus d’un domaine bénéficie des efforts du gestionnaire, de sorte que la dépense est considérée comme étant de nature générale.
Coûts exclus
Les réglementations utilisées pour définir les dépenses administratives varient d’un endroit à l’autre, mais il existe certains types de coûts qui ne sont presque jamais définis comme administratifs. Ceux-ci incluent tous les coûts qui peuvent être directement liés aux efforts de vente et de marketing ou à la recherche sur le développement de nouveaux produits ou services. Les coûts de fabrication, qu’il s’agisse d’équipements ou de matières premières, ne sont pas non plus susceptibles d’être considérés comme des dépenses administratives.
Organisations charitables
Pour les organismes de bienfaisance et autres organisations à but lucratif, les coûts administratifs sont souvent définis différemment de la façon dont les entreprises à but lucratif les définissent. Dans de nombreux cas, tout argent qui est apporté à l’organisation caritative et dépensé par l’organisation au lieu d’être transformé en efforts de bienfaisance ou en dons est comptabilisé comme un coût administratif. Par conséquent, tous les coûts de fonctionnement de l’organisation, tels que les salaires, le marketing, le loyer et les services publics, seraient appelés dépenses administratives.