Les d?penses administratives sont des co?ts associ?s ? la gestion et aux fonctions g?n?rales d’une organisation et ne sont pas directement li?s ? un d?partement sp?cifique. Parfois consid?r?s comme faisant partie des d?penses g?n?rales de l’entreprise, ces co?ts peuvent ?tre destin?s ? des besoins de base tels que la location d’espace pour l’entreprise, les services publics ou les fournitures de bureau. Les co?ts administratifs peuvent ?galement inclure les salaires des personnes qui ne sont pas impliqu?es dans les ventes, la production ou d’autres d?partements au sein de l’entreprise, tels que les cadres sup?rieurs, les secr?taires et les r?ceptionnistes.
Non li? ? un d?partement
Parfois appel?es d?penses g?n?rales ou d?penses d’exploitation, les d?penses administratives impliquent tous les co?ts qui offrent un large avantage ? l’organisation. En tant que tels, leurs avantages traversent les lignes d?partementales et permettent la r?alisation de nombreuses fonctions. Dans la plupart des cas, toute d?pense qui est limit?e ? une division ou ? un d?partement particulier de l’entreprise et qui offre peu ou pas d’avantages directs aux autres secteurs de l’organisation, n’est pas consid?r?e comme une d?pense administrative. Certaines d?penses qui semblent li?es ? un service, comme la comptabilit? ou le juridique, peuvent ?tre consid?r?es comme administratives car elles profitent ? l’ensemble de l’organisation.
Utilitaires
L’un des types de d?penses administratives les plus courants dans de nombreuses organisations est le co?t des services publics. Les frais de chauffage, de refroidissement, d’?lectricit? et d’eau sont tous traditionnellement identifi?s comme des d?penses administratives. Les frais d’acc?s ? Internet ainsi que les services de t?l?phonie fixe et mobile peuvent ?galement ?tre inclus. Dans certaines organisations, cependant, les services de t?l?phonie mobile sont class?s comme des d?penses pour les d?partements des employ?s qui utilisent ces services.
Louez
Un autre exemple de d?pense administrative est le co?t de location ou de location d’espace pour l’organisation. Cela peut inclure la location d’espace de magasin de d?tail, la location d’un ensemble de bureaux dans un immeuble ou la location d’installations de fabrication, par exemple. L’ensemble de l’organisation b?n?ficie d’un espace pour fonctionner, il n’est donc pas possible d’associer ces charges ? un service sp?cifique.
Salaires
Les salaires peuvent ?galement ?tre consid?r?s comme des d?penses administratives. Cela est particuli?rement vrai pour les cadres et les gestionnaires dont les responsabilit?s impliquent de nombreux secteurs de l’organisation plut?t qu’un seul service. Plus d’un domaine b?n?ficie des efforts du gestionnaire, de sorte que la d?pense est consid?r?e comme ?tant de nature g?n?rale.
Co?ts exclus
Les r?glementations utilis?es pour d?finir les d?penses administratives varient d’un endroit ? l’autre, mais il existe certains types de co?ts qui ne sont presque jamais d?finis comme administratifs. Ceux-ci incluent tous les co?ts qui peuvent ?tre directement li?s aux efforts de vente et de marketing ou ? la recherche sur le d?veloppement de nouveaux produits ou services. Les co?ts de fabrication, qu’il s’agisse d’?quipements ou de mati?res premi?res, ne sont pas non plus susceptibles d’?tre consid?r?s comme des d?penses administratives.
Organisations charitables
Pour les organismes de bienfaisance et autres organisations ? but lucratif, les co?ts administratifs sont souvent d?finis diff?remment de la fa?on dont les entreprises ? but lucratif les d?finissent. Dans de nombreux cas, tout argent qui est apport? ? l’organisation caritative et d?pens? par l’organisation au lieu d’?tre transform? en efforts de bienfaisance ou en dons est comptabilis? comme un co?t administratif. Par cons?quent, tous les co?ts de fonctionnement de l’organisation, tels que les salaires, le marketing, le loyer et les services publics, seraient appel?s d?penses administratives.