Un organigramme affiche sous forme graphique les rôles de chaque poste dans l’entreprise et le nom de l’employé qui remplit le rôle. Les organigrammes peuvent être assemblés dans divers formats. L’un de ces formats est par fonction, qui organise les postes au sein de l’entreprise en fonction de l’objectif de l’emploi ou du poste.
La hiérarchie de l’entreprise est définie dans l’organigramme. Chaque niveau hiérarchique représente une pièce du puzzle ou de la structure de l’organisation dont l’entreprise a besoin pour fonctionner de manière efficace et efficiente. En déclinant les niveaux de l’entreprise dans un organigramme fonctionnel, il permet au créateur de l’organigramme d’attribuer des rôles précis et clairs à chaque service de l’entreprise et à chaque personne qui travaille dans chaque service. Il permet à l’utilisateur de l’organigramme fonctionnel de voir facilement les postes dans l’entreprise et l’objectif ou la fonction spécifique de chaque domaine.
Il peut sembler qu’un organigramme fonctionnel soit séparé en départements, tels que le marketing, les ressources humaines, les opérations, les ventes et la recherche et développement. C’est précisément ainsi que fonctionnent ces types de structures organisationnelles. Il consacre un aspect de l’entreprise à un département entier, de sorte que le département marketing et les rôles au sein du département marketing travaillent tous vers l’objectif commun de promouvoir et de commercialiser l’entreprise.
L’avantage d’organiser un organigramme fonctionnel est qu’il le rend simple à comprendre pour tous les employés travaillant pour l’entreprise. Ce type de structure met également l’accent sur l’objectif ou le but de la fonction, du rôle ou du département pour être clair et précis pour ceux qui travaillent dans et hors du département.
En d’autres termes, les employés travaillant dans le service marketing connaissent et comprennent leur rôle dans l’entreprise. Dans l’organigramme fonctionnel, il peut également y avoir des sous-catégories ou des surspécialités qui relèvent de la fonction. En utilisant le service marketing, un employé peut se concentrer sur le marketing imprimé, tandis qu’un autre se concentre sur le marketing des médias sociaux. Les employés individuels du service marketing peuvent même se concentrer sur un produit ou une gamme de produits spécifique.
Le principal inconvénient d’un organigramme fonctionnel est qu’il peut créer des lignes de démarcation entre les services et les employés. Plutôt que de faire travailler tout le monde pour l’objectif commun de réussir l’entreprise, la mentalité « ce n’est pas mon travail » peut s’insinuer dans l’esprit des employés. À son tour, cela peut provoquer un conflit entre les départements.