Un passeport sans frais est un passeport spécialisé qui est délivré à une personne qui voyage pour des affaires officielles de l’État. Aucun frais n’est facturé pour le document car le passeport est requis pour les voyages internationaux, plutôt que d’être obtenu par choix. Ces passeports se présentent sous plusieurs styles différents et leur utilisation est limitée aux affaires officielles, ce qui signifie que de nombreuses personnes possédant des passeports sans frais ont également des passeports ordinaires, appelés passeports touristiques ou payants.
Un type courant de passeport sans frais est le passeport diplomatique, qui est délivré aux personnes affectées à l’étranger dans des missions diplomatiques. Les passeports officiels, utilisés pour les affaires officielles à l’étranger, sont également gratuits. Certains gouvernements accordent des privilèges sans frais aux personnes obtenant des passeports réguliers pour le service à l’étranger dans des organisations comme le Peace Corps, grâce à des accords de coopération entre les organisations de services et les gouvernements.
Pour demander ce type de passeport, quelqu’un doit remplir un formulaire spécial et inclure les pièces justificatives nécessaires pour un passeport ordinaire, y compris une copie d’un acte de naissance, des photographies et une preuve de citoyenneté et d’identité. De plus, les demandeurs doivent fournir la preuve qu’ils ont droit à un passeport sans frais. De nombreux gouvernements délivrent ces passeports par l’intermédiaire d’agences distinctes de l’agence de délivrance ordinaire, et les gens peuvent être tenus de soumettre des demandes à des endroits spéciaux ou de poster des demandes à la capitale nationale.
Une fois le passeport délivré, une personne peut l’utiliser chaque fois qu’elle voyage à l’étranger pour affaires officielles de l’État. Le passeport doit être endossé avec les visas de voyage appropriés, et les voyageurs n’obtiennent pas de privilèges spéciaux lorsqu’ils utilisent un passeport sans frais. Par exemple, ils doivent être en mesure de fournir une preuve de vaccination et de satisfaire à d’autres conditions d’entrée, et ils n’ont pas droit à l’immunité diplomatique. Les personnes qui ne sont pas sûres des exigences en matière de visa doivent contacter l’ambassade du pays qu’elles ont l’intention de visiter avec un passeport sans frais.
Certaines personnes possèdent les deux types de passeport, auquel cas le passeport touristique doit généralement être approuvé avec des visas à chaque endroit où le passeport sans frais est tamponné. Les gens peuvent également utiliser le passeport touristique seul, comme par exemple lorsqu’un membre du Peace Corps utilise le passeport sans frais pour entrer au Ghana pour le service, puis se rend en Zambie en tant que touriste, en utilisant le passeport touristique pour les visas d’entrée et de sortie en Zambie.