Un rapport de projet d’ingénierie est un rapport détaillé expliquant les résultats d’un projet d’ingénierie. De tels rapports sont couramment utilisés par les ingénieurs de projet pour tenir leurs entreprises et leurs supérieurs au courant des projets. Alors que les notes de service sont de courts rapports qui sont fréquemment fournis sous forme de mises à jour tout au long de la progression d’un projet, les rapports de projet d’ingénierie sont généralement fournis à la fin d’un projet et ont tendance à indiquer les derniers détails de ce projet.
Les étudiants apprennent généralement à rédiger un rapport de projet d’ingénierie dans le cadre de cours d’introduction à l’ingénierie, car ces rapports sont largement utilisés dans le domaine de l’ingénierie. En fait, de nombreux instructeurs exigent que les étudiants soumettent des rapports sur tous les projets qu’ils terminent en classe, car le contenu du rapport indique souvent à l’instructeur à quel point les étudiants sont familiarisés avec le matériel d’ingénierie. Dans le domaine professionnel de l’ingénierie, c’est généralement l’ingénieur chef de projet qui récupère les données du projet et les compile dans un rapport.
Le format d’un rapport de projet d’ingénierie varie quelque peu selon qui établit les normes, qui lit le rapport et qui rédige le rapport. Dans l’ensemble, cependant, la plupart des rapports ont un format similaire et facile à comprendre. Habituellement, un rapport de projet d’ingénierie passe sur de nombreux bureaux et est lu par de nombreuses personnes. A ce titre, le rapport doit être organisé de manière logique afin que chaque lecteur puisse trouver rapidement l’information qu’il recherche. Ceci est particulièrement impératif dans les projets longs, lorsque les rapports peuvent être composés de centaines de pages de données compilées.
Un rapport de projet d’ingénierie commence généralement par une page de titre qui indique le titre du projet, la date et les noms des principales personnes impliquées. Vient ensuite un résumé qui contient un résumé du projet qui ne dépasse généralement pas quelques phrases. Après cela, il y a le résumé exécutif très important, qui est généralement limité à une page ou moins. Le résumé exécutif est une explication du projet qui est écrite pour quelqu’un sans expérience technique qui n’a pas le temps de parcourir les pages de détails techniques.
Après ces parties du rapport de projet d’ingénierie, la mise en page dépend en grande partie de l’objet exact du rapport. Une table des matières indique clairement aux lecteurs où ils doivent aller pour leurs informations. Habituellement, une table des matières distincte est utilisée pour les diagrammes et autres figures. Le corps principal du rapport contient généralement des informations techniques détaillées sur chaque aspect du projet. À la fin du rapport, une conclusion est incluse qui résume les conclusions du rapport et fait des recommandations concernant les mesures à prendre.
Les rapports de projet d’ingénierie sont des ressources inestimables utilisées par les ingénieurs du monde entier. Ils fournissent à chacun, du PDG de la société d’ingénierie à l’ingénieur récemment recruté, les informations dont ils ont besoin pour travailler sur un projet. Le plus important est le fait que ces informations sont présentées sous une forme détaillée et logique, de sorte que toutes les informations pertinentes puissent être trouvées rapidement et facilement.