Un sceau d’entreprise est un sceau officiel qu’une entreprise peut utiliser sur certains types de documents, selon le pays où elle opère. Les sceaux ont plus de poids que les signatures individuelles, car ils représentent l’entreprise dans son ensemble, plutôt qu’un agent agissant au nom de l’entreprise. Dans certains pays, comme la Grande-Bretagne et le Canada, les sceaux ne sont pas largement utilisés, sauf dans certaines situations formelles. Dans d’autres, comme le Japon et l’Inde, des sceaux peuvent être exigés sur certains types de documents afin de les rendre officiels.
La conception d’un sceau d’entreprise peut être très variable. L’appareil doit être relativement simple pour qu’il s’affiche clairement lorsqu’il est estampé ou imprimé. Une variante du logo de l’entreprise peut être incluse, ainsi que le nom de l’entreprise et d’autres éléments décoratifs. Le sceau doit être suffisamment distinctif pour être clairement identifiable. Si une autre entreprise a un nom ou un logo similaire, des caractéristiques peuvent être ajoutées pour faire ressortir le sceau. L’équipement pour la production de sceaux est stocké dans un endroit sûr pour empêcher la falsification des documents juridiques.
Une utilisation courante des sceaux d’entreprise est sur les actes. La loi peut exiger des sceaux et des signatures pour indiquer clairement qu’un acte est exécuté par une société et non par un agent. Cela peut éviter des situations où les agents agissent de manière indépendante et contre les intérêts de la société ou les souhaits exprimés par les membres du conseil d’administration et les actionnaires. Le sceau marque les actes et les documents connexes comme officiels, permettant aux greffiers d’enregistrer officiellement les changements de propriété.
Les certificats d’actions, les obligations et autres titres émis par une entreprise peuvent également être marqués du sceau de l’entreprise. Cela peut être exigé par la loi, ou fait par convention, selon la nation. Le sceau de la société sur ces documents confirme leur caractère officiel et garantit aux personnes que leur intérêt d’investissement dans la société a été correctement enregistré par un employé de la société. En règle générale, le sceau est surélevé et peut présenter un contraste élevé pour s’assurer qu’il apparaîtra lorsque des copies seront faites des documents.
Le sceau de l’entreprise sur les documents officiels est facile à identifier. Il est généralement circulaire et peut être gaufré ou réalisé en apposant un autocollant ou une plaque sur un document. Dans certains cas, une signature est apposée sous le sceau. La signature indique qu’un dirigeant de l’entreprise a apposé le sceau et approuvé le document, créant une autre couche de vérification et de sécurité pour s’assurer que le document est officiel.
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