Un scénario de projet est une description de ce à quoi ressemblera la proposition lorsqu’elle sera terminée. Cela permet aux planificateurs d’identifier les problèmes potentiels qui peuvent survenir en cours de route afin qu’ils puissent être traités dans la planification du projet pour un résultat fluide et productif. Le processus de planification peut impliquer plusieurs scénarios pour permettre aux gens de déterminer le meilleur plan d’action, compte tenu des objectifs, des limitations financières et d’autres considérations. L’élaboration d’un scénario complet peut prendre des semaines, car les gens effectuent des recherches minutieuses pour identifier les coûts, les pièges potentiels et d’autres problèmes qui peuvent devoir être intégrés dans la présentation du scénario.
Il existe un certain nombre de paramètres pour lesquels un scénario de projet peut être utile. Ils sont courants dans la planification du développement et du réaménagement, où les membres du public veulent se voir proposer plusieurs options pour l’utilisation ou la réaffectation des terres, tout comme les dirigeants civiques et d’autres personnes pouvant jouer un rôle dans la prise de décision. Ils peuvent également être utilisés dans la recherche et le développement, l’éducation et d’autres domaines où les gens peuvent identifier des objectifs spécifiques et travailler sur des projets pour les atteindre.
Un enseignant, par exemple, pourrait vouloir développer un programme de sciences de l’environnement avec un scénario de projet qui inclut les résultats des élèves comme une familiarité accrue avec les sciences naturelles, un projet final comme un essai ou une présentation, et une opportunité de visiter des sites sur le terrain pour apprendre Suite. Les scientifiques peuvent également développer un scénario de projet pour la recherche. En entreprise, ces scénarios peuvent être essentiels pour le développement de produits en montrant quel type de produit l’entreprise souhaite, y compris les caractéristiques et fonctionnalités nécessaires.
Dans un scénario de projet, les planificateurs peuvent spécifiquement discuter de défis particuliers. Les personnes qui parlent de la façon de développer un ancien site industriel, par exemple, indiqueraient que le site peut avoir besoin d’un nettoyage environnemental, que les bâtiments peuvent devoir être démontés et enlevés, et que la commission de zonage peut devoir approuver une nouvelle utilisation. En décrivant les défis du scénario, les planificateurs peuvent montrer comment ces problèmes seront résolus, en fournissant la preuve qu’ils ont un plan complet pour atteindre les objectifs finaux.
L’utilisation des ressources peut également être un sujet traité dans un scénario de projet. Cela comprend des discussions sur les coûts ainsi que sur la main-d’œuvre et les ressources naturelles qui peuvent être nécessaires pour mener à bien un projet. Un scénario comparant les plans de développement conventionnels et écologiques pour un site de logement proposé, par exemple, pourrait contraster l’utilisation des ressources pendant la construction et à long terme pour permettre aux gens de voir les coûts à vie. Ces scénarios peuvent également déterminer combien d’argent il en coûtera pour maintenir le projet à long terme, en tenant compte des coûts d’exploitation et de maintenance.