Un taux de frais généraux prédéterminé est un taux qui est calculé pour aider à évaluer les frais généraux liés à l’inventaire des travaux en cours. Le processus de calcul du taux comporte plusieurs étapes, utilisant des données relatives aux coûts de fabrication et d’exploitation associés au processus de production. Lorsqu’il est calculé correctement, ce taux permet de mieux comprendre le montant des frais généraux impliqués dans la production réelle, ainsi que de comprendre tous les facteurs qui entrent dans la détermination du coût total de production.
Comme le terme l’indique, un taux de frais généraux prédéterminé est calculé avant le début du processus de production réel. L’idée est d’utiliser les données historiques disponibles pour projeter les facteurs qui s’appliqueront au processus et comment l’activité aura un impact sur l’inventaire. Essentiellement, ce type de projection prospective peut aider à déterminer quels changements, le cas échéant, peuvent être nécessaires pour maintenir les coûts de production dans une fourchette donnée, ou si apporter des modifications à certaines politiques et procédures améliorerait l’efficacité de l’opération d’une manière cela réduirait les frais généraux.
Bien qu’il existe plusieurs façons de calculer le taux de frais généraux prédéterminé, trois étapes de base sont normalement incluses. L’estimation du montant total de la base d’activités est souvent la première de ces trois étapes. Une base d’activité peut être le nombre d’heures de main-d’œuvre directe impliquées dans le projet, les heures machine ou même les coûts de main-d’œuvre directs prévus pour le projet. Une fois la base d’activité établie, les données sont utilisées pour projeter le coût total de fabrication susceptible d’être engagé, en tenant compte du niveau d’activité prévu. Enfin, en divisant les frais généraux de fabrication projetés par la base d’activités prévue, on aboutira à un taux de frais généraux prédéterminé pour le projet.
L’utilisation de ce type de taux est souvent utile car il peut être difficile d’évaluer les frais généraux réels dans certains cas. Cela est vrai lorsque vous essayez de lancer un projet similaire mais pas exactement comme un projet précédent. De plus, la planification du projet peut avoir lieu plusieurs mois avant le lancement réel, une situation qui laisse le temps à certains des facteurs sous-jacents de changer d’une manière ou d’une autre. Étant donné qu’un taux de frais généraux prédéterminé est une projection basée sur les données disponibles, il est un peu plus flexible, ce qui permet d’intégrer dans le calcul une certaine provision pour les changements dans les coûts de main-d’œuvre ou la nécessité de remplacer les machines dans l’intervalle.