Une base de donn?es de workflow est un endroit pour cr?er, r?viser et promouvoir des ?l?ments de travail dans un syst?me. Il est g?n?ralement utilis? pour g?rer un projet avec plusieurs utilisateurs au sein d’un espace de travail virtuel partag? ou d’un outil centralis?. Lorsqu’une donn?e ou une documentation est cr??e et passe par un syst?me de d?veloppement et d’approbation avant la livraison ? un client, une base de donn?es de workflow peut ?tre particuli?rement utile pour g?rer l’attribution des t?ches et surveiller les d?lais ? chaque phase.
De mani?re g?n?rale, une base de donn?es peut ?tre un lieu de stockage d’informations. Que les donn?es soient de nombreux petits ?l?ments d’information r?unis dans un syst?me plus vaste ou qu’il s’agisse d’un grand d?veloppement n?cessitant plusieurs entr?es, une base de donn?es de flux de travail fournit un moyen d’interagir avec les donn?es. Parfois, une base de donn?es est un outil de recherche d’informations uniquement, mais lorsqu’elle est utilis?e pour le flux de travail, elle peut devenir l’espace principal d’une entreprise ou d’un projet.
L’ex?cution de t?ches dans une base de donn?es de flux de travail commence souvent par l’?valuation des besoins des projets, l’identification de ceux qui ont besoin d’acc?der ? des fonctions sp?cifiques et la cr?ation de la base de donn?es r?elle. En r?gle g?n?rale, tous les syst?mes de flux de travail traditionnels en place dans une entreprise peuvent ?tre transf?r?s sur une plate-forme informatique. Si un dessin de conception de mat?riel ou un logiciel, par exemple, a ?t? cr?? sur un ordinateur personnel individuel puis plac? dans un emplacement partag? sur un r?seau d’entreprise, dans une base de donn?es de flux de travail, ce m?me dessin pourrait ?tre cr?? et plac? dans une zone de travail similaire ? un lecteur de partage. Les personnes autoris?es ? se connecter ? la zone peuvent visualiser ou manipuler le dessin.
Lorsqu’un ?l?ment de donn?es se d?place dans un syst?me pour des ajouts et des am?liorations, et souvent pour l’int?gration dans un produit plus important, une base de donn?es de flux de travail peut ?tre utilis?e pour d?placer l’?l?ment. Une corbeille ou un dossier central peut contenir des noms d’utilisateurs qui ont chacun une t?che ? accomplir en vue de l’ach?vement d’un produit. Une fois les donn?es lanc?es, elles peuvent ?tre r?enregistr?es dans la zone de flux de travail principale et attribu?es ? la personne suivante qui doit travailler dessus. Cette personne ou ce service effectuera les mises ? jour n?cessaires et archivera les donn?es pour affectation au prochain travailleur qui pourra alors approuver les donn?es et les placer dans une autre zone de la base de donn?es.
En tant que syst?me global, une base de donn?es de flux de travail peut ?tre utilis?e pour cr?er la premi?re version ou it?ration d’un ?l?ment et peut transporter l’?l?ment jusqu’au processus d’approbation de la signature tel que requis pour l’ach?vement. L’examen de la structure organisationnelle principale du flux de travail peut montrer une r?partition similaire ? celle d’un r?sum? papier et d’un aper?u d’un projet. Les ?tapes de d?veloppement, les d?lais de livraison en interne et aux clients, et les personnes responsables tout au long des ?tapes jusqu’? l’ach?vement constituent souvent l’interface de premi?re page de la base de donn?es de workflow. Les utilisateurs individuels re?oivent ensuite des notifications ou v?rifient les affectations sur leur PC pour r?cup?rer le travail et effectuer des t?ches vers un objectif de travail commun.
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