Les cartes de paie sont des cartes financières qui permettent d’accéder aux salaires et autres revenus délivrés au titulaire de la carte par un employeur. L’utilisation d’un service de carte de paie permet d’éliminer la nécessité d’un dépôt direct sur un compte courant ainsi que la nécessité de déposer manuellement un chèque de paie sur un compte bancaire. Avec une carte de paie, l’employé peut retirer de l’argent de n’importe quel guichet automatique, ou utiliser la carte de la même manière que n’importe quelle carte de débit.
Les employés trouvent qu’une approche par carte de paie comporte plusieurs avantages. Premièrement, la plupart des programmes rendent les salaires et traitements disponibles le jour même où l’employeur effectue les paiements. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’attendre le jour ouvrable suivant pour retirer des fonds, comme c’est souvent le cas avec un dépôt direct sur un compte bancaire. Cet accès rapide à la rémunération émise par l’employeur signifie également que les employés n’ont pas à se précipiter à la banque pour déposer un chèque avant une heure donnée dans l’après-midi afin que les fonds soient crédités sur un compte courant le jour même.
Les employeurs peuvent également bénéficier de l’utilisation d’un service de carte de paie pour payer leurs employés. Le processus ne nécessite pas plus d’étapes que le traitement d’un dépôt direct et simplifie souvent les processus connexes d’émission de reçus qui détaillent le décaissement de la paie pour la période citée. Les employés peuvent consulter en ligne les soldes et obtenir facilement un rapport détaillé de la retenue et de la répartition du salaire net. Cela signifie moins de paperasse à générer pour l’employeur.
Bien qu’une carte de paie présente un certain nombre d’avantages, il est important de noter que tous les programmes de ce type ne fonctionnent pas de la même manière. Il existe de nombreux types de frais qui peuvent s’appliquer ou non, selon le programme. Par exemple, la configuration de la carte de paie peut permettre la déduction de frais d’utilisation mensuels, de frais par transaction pour tout achat effectué dans les magasins à l’aide de la carte, de frais de retrait au guichet automatique et de frais de remplacement de carte. Il est également possible que des frais de chargement soient facturés chaque fois que des fonds de l’employeur sont crédités sur la carte. Si le programme de carte de paie permet aux employés de dépenser plus d’argent que ce qui est actuellement sur le compte, le fournisseur de carte facturera des frais de découvert, similaires aux frais de découvert bancaire qui sont encourus lorsqu’un solde est à découvert sur un compte courant.
Bien qu’un programme de carte de paie fournisse de nombreux services et protections associés à une carte de débit connectée à un compte courant, le programme peut facturer des frais pour les transactions effectuées gratuitement lors de l’utilisation d’une carte de débit émise par une banque. Selon le programme de carte de paie particulier, la gamme de services peut ne pas être comparable à l’utilisation du dépôt direct sur un compte courant et à l’accès aux fonds via une carte de débit. Pour cette raison, il est important de poser de nombreuses questions directes avant de s’inscrire à un programme de ce type. Ne pas le faire peut entraîner une gamme de frais qui n’étaient pas prévus et réduire considérablement les revenus disponibles.