Également appelé élément non récurrent, une charge non récurrente est une écriture dans les livres comptables qui documente une charge ou une dépense considérée comme un événement ponctuel et dont la récurrence n’est pas prévue dans un avenir prévisible. Généralement enregistrée dans le cadre des dépenses d’exploitation d’une société, une charge non récurrente peut être liée à une dépense découlant d’un événement inhabituel, ou même à la nécessité d’acheter des biens à utiliser dans l’expansion de l’entreprise, comme équiper un bureau de vente nouvellement ouvert. La principale caractéristique de ce type d’inscription de frais est que la dépense ne devrait pas être répétée de sitôt et en fait peut ne jamais être engagée une deuxième fois, même après un certain nombre d’années.
Il existe un certain nombre d’exemples qui illustrent la nature d’une charge non récurrente. L’un des plus courants est l’achat d’un certain type de bien qui sera utilisé indéfiniment dans le cadre des affaires. Par exemple, si une entreprise locale choisit d’acheter une calculatrice à utiliser dans le service comptable, les frais sont considérés comme non récurrents. On prévoit que le calculateur durera un nombre indéfini d’années avant qu’il ne soit nécessaire de remplacer l’élément, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de budgétiser un remplacement d’une période comptable à l’autre.
D’autres exemples de frais non récurrents ont à voir avec des dépenses ponctuelles qui sont très peu susceptibles de se reproduire sur une sorte de calendrier en cours. Les coûts de déplacement d’une entreprise commerciale d’un emplacement à un autre en sont un excellent exemple. Le coût des réparations d’une installation après une catastrophe naturelle est également généralement considéré comme une charge non récurrente. Les frais de ce type sont considérés comme ponctuels, car la probabilité de déplacer à nouveau l’opération dans un proche avenir est extrêmement faible. De la même manière, les frais liés au règlement d’un procès sont considérés comme non récurrents, car il n’y a pas beaucoup de chances que le procès soit réintégré et nécessite des ressources supplémentaires pour être réglé.
Une charge non récurrente peut concerner à peu près n’importe quelle facette de l’activité commerciale. Le fil conducteur de tous ces types de frais est qu’il n’est pas prévu de répéter ces dépenses à l’avenir. Cela diffère des frais récurrents, qui sont des dépenses qui devraient se reproduire de manière cohérente, telles que les factures mensuelles de services publics ou les expéditions régulières de matières premières nécessaires à la fabrication des biens ou des services produits et vendus par l’entreprise.