Une clôture financière est une situation dans laquelle tous les événements et conditions nécessaires liés à un accord ou à un processus financier ont été remplis d’une manière ou d’une autre, ce qui permet de prendre en considération les prélèvements éventuellement nécessaires. Le terme est souvent identifié à des comptes satisfaisants liés à des investissements tels que des comptes de négociation de devises, mais peut également avoir à voir avec le rapprochement de fin de période qui a lieu avec les dettes et créances de la société. Le but d’une clôture financière est de s’assurer que tous les documents financiers sont en ordre avant de passer à la prochaine période comptable.
Le processus de clôture financière proprement dit consiste à s’assurer que toute la documentation relative à l’entreprise a été exécutée et publiée en conséquence. L’idée est de s’assurer que toutes les transactions pertinentes pour la période ont été traitées, qualifiées, comptabilisées et validées correctement. Cela comprend toute activité visant à renoncer à certaines conditions jusqu’à la période suivante, à condition que l’activité soit correctement documentée. Le résultat final est la capacité d’identifier à la fois les soldes bruts et nets liés aux registres financiers, puisque le processus exigera d’autoriser toutes les transactions qui ont été commencées mais pas encore terminées.
L’un des principaux avantages d’une clôture financière est la possibilité d’examiner de très près l’état actuel des finances. Cette approche permet de s’assurer que tous les documents ont été correctement comptabilisés, que les comptes dans les registres sont équilibrés comme ils le devraient et que toutes les transactions en cours qui ne seront pas terminées avant la clôture de la période sont correctement comptabilisées et les provisions pour le montant de ces transactions. De ce point de vue, la clôture financière ouvre la voie à l’entrée dans la prochaine période comptable avec une compréhension claire des ressources disponibles et de celles déjà engagées. En conséquence, l’entité est dans une bien meilleure position pour éviter des dépenses excessives qui pourraient créer des difficultés.
De nombreuses entreprises gèrent le processus de clôture financière en utilisant des ressources internes. Il est également possible d’externaliser cette fonction et d’autres fonctions comptables à des professionnels qui peuvent gérer l’analyse détaillée de la documentation et l’affichage dans les registres sans être distraits par d’autres tâches commerciales essentielles. Qu’il soit géré en utilisant la main-d’œuvre des employés ou en s’appuyant sur l’expertise de partenaires qui excellent dans les fonctions comptables, s’assurer d’utiliser la stratégie de base avant d’envisager une période de facturation correctement clôturée contribuera grandement à responsabiliser une entreprise sur l’état de ses finances.