Parfois appelé un avis de procéder, un ordre de procéder est un type de directive qui est souvent utilisé dans le monde de la construction. La commande est une notification formelle à un entrepreneur général qu’il est autorisé à avancer ou à poursuivre le projet à l’étude. Ce type d’ordre écrit peut être nécessaire pour lancer les travaux sur le projet de construction ou pour reprendre ces travaux après l’approbation des modifications du contrat.
Le contenu exact d’une ordonnance de poursuite variera en fonction de l’application de la directive. Dans les situations qui impliquent l’émission de la commande en tant que notification qu’un contrat a été signé et que toutes les parties sont désormais engagées dans le projet, le texte du document fournira souvent des informations de base sur la nature de l’accord de construction, y compris les noms et les coordonnées des parties responsables du projet. En règle générale, l’ordre de poursuite ne comprend pas de détails sur le prix du contrat ou le calendrier du projet, bien que les deux puissent être considérés comme étant inclus dans le contrat lui-même.
Lorsqu’un ordre de procéder est utilisé pour autoriser l’avancement après la négociation des changements dans le contrat de construction, le document sert de notification formelle à l’entrepreneur qu’il peut reprendre les travaux sur ce projet, en tenant compte des changements qui ont été négociés et approuvés. pour inclusion dans le contrat révisé. Comme pour la commande initiale associée à la construction, la commande elle-même ne fournira généralement pas de détails sur les changements de prix ou de calendrier associés aux travaux, mais se référera aux conditions contractuelles modifiées figurant dans le contrat révisé lui-même. Cela fournit un point de référence de base tout en évitant la nécessité de réaffirmer pleinement la nature de ces changements.
L’utilisation d’un ordre de poursuite varie, certains entrepreneurs exigeant ce type de documentation. Cela permet de minimiser le risque de problèmes de communication entre les parties impliquées dans le projet de construction, et aide également à éviter tout travail sur le projet qui pourrait devoir être refait afin de se conformer aux changements convenus par les parties impliquées . Cela peut à son tour aider à réduire le gaspillage de temps, de main-d’œuvre et de matières premières utilisées au cours de la construction et de maintenir le projet dans le budget, ainsi que de minimiser le potentiel de tout type de problèmes juridiques pouvant résulter de l’exécution de travaux non autorisés. Tâches.