Une demande de proposition est une sollicitation ?crite par une entreprise ? but lucratif ou ? but non lucratif ou un gouvernement aux fournisseurs de services et aux entrepreneurs les alertant qu’un acheteur envisage des offres pour une entreprise. Il s’agit d’un document formel d?crivant les exigences sp?cifiques d’un projet ou d’un service, et il est mis ? la disposition des participants potentiels ? l’entreprise. Une demande de proposition (DDP), comme on l’appelle ?galement, attire les personnes int?ress?es qui r?pondent ? certains crit?res d’?valuation ? postuler pour le poste en question.
Des entreprises ou un gouvernement peuvent ?mettre une demande de proposition pour diverses raisons. Une demande de propositions peut ?tre ?mise par un gestionnaire de fonds de pension qui d?cide quel conseiller en placement embaucher pour g?rer un portefeuille. Une entreprise peut ?mettre un appel d’offres lorsqu’elle recherche un cabinet de conseil pour la conseiller lors d’un ?v?nement d’entreprise important, tel qu’une consolidation. Un gouvernement peut ?mettre une demande de propositions pour certains projets, par exemple lorsqu’il accepte des offres d’entrepreneurs ind?pendants de l’a?rospatiale et de la d?fense pour des mandats.
La DP doit rester tr?s sp?cifique afin que seules les parties qualifi?es postulent, et le formulaire comporte g?n?ralement plusieurs pages. La clart? dans la demande de proposition est essentielle afin que les objectifs d’une mission soient clairement v?hicul?s et que les attentes soient satisfaites. Si certains aspects du document ne sont pas clairs, un fournisseur a le droit de demander des informations suppl?mentaires. Une demande d’offre est l’occasion pour les acheteurs et les fournisseurs de se familiariser et de s’assurer d?s le d?part que les deux parties respectent les m?mes crit?res et d?lais.
Il y a souvent plusieurs phases et couches de paperasse li?es au processus de demande de proposition hautement comp?titif. La premi?re de ces ?tapes est la pr?-sollicitation, o? le nombre de participants est rationalis?. Apr?s la pr?s?lection, le processus d’?valuation commence et plusieurs comit?s sont charg?s d’examiner la liste restreinte des fournisseurs. Le prix est important dans le processus d’?valuation, bien qu’il ne soit pas le seul crit?re utilis?. Un acheteur doit trouver un fournisseur qui non seulement correspond au budget, mais qui compl?te les strat?gies et les objectifs de l’acheteur.
Dans la phase finale, une lettre d’intention et une lettre d’attribution sont remises au gagnant et les lettres de rejet sont diffus?es aux autres candidats. Un contrat est attribu? ? un fournisseur qui se rapproche le plus du budget et des crit?res d’un acheteur. L’?metteur d’une demande de proposition doit mettre en ?uvre des dates et des ?ch?ances jalons associ?s ? chaque phase du projet.
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