Les grandes organisations utilisent g?n?ralement le groupe de personnel pour d?finir les diff?rents types d’employ?s. Le d?veloppement de ce terme est ?troitement li? ? l’adoption des syst?mes d’information sur les ressources humaines (SIRH), qui ont r?volutionn? les processus op?rationnels des ressources humaines dans un large ?ventail d’entreprises. Un groupe de personnel est utilis? pour r?pondre ? trois besoins de conduite : cr?er une m?thode d’identification des employ?s qui ont des fonctions sp?cifiques en commun, permettre une maintenance et des tests plus faciles, et suivre l’activit? par groupe.
Lors de la d?finition d’un groupe de personnel, le moyen le plus simple de le faire est de revoir la structure organisationnelle ? un niveau ?lev?. Les groupes syndiqu?s sont un point de d?part facile, car au sein d’un groupe syndical, tous les employ?s auront en commun des conditions d’emploi sp?cifiques. Cela peut inclure le droit aux vacances, les r?gles de calcul des heures suppl?mentaires, les cotisations syndicales et les exigences d’anciennet?.
La nomenclature utilis?e pour d?finir un groupe de personnel varie, et selon le logiciel RH en place, il peut y avoir des limitations sur le nombre de caract?res. En r?gle g?n?rale, la plupart des organisations utilisent l’acronyme du syndicat ou la description de poste principale pour identifier les groupes de personnel. Bien qu’une s?quence de nombres puisse ?tre utilis?e, elle peut rapidement devenir tr?s complexe pour le personnel des ressources humaines, les architectes de donn?es et les autres personnes qui doivent manipuler les donn?es.
Une fois que les groupes syndicaux sont affect?s ? un groupe de personnel unique, l’?tape suivante consiste ? d?finir des groupes pour les employ?s restants. Diff?rentes m?thodologies sont utilis?es ? cette fin, en fonction de la complexit? de l’organisation. Examinez les diff?rents postes ou descriptions de poste et identifiez les points communs qui couvrent plusieurs employ?s. Ces points communs devraient ?tre des ?l?ments pour lesquels l’entreprise devra ?tre en mesure de cr?er des rapports uniques. Les cadres de niveau vice-pr?sident et sup?rieur sont souvent regroup?s en un seul groupe de personnel.
?vitez de cr?er un groupe de personnel par emplacement ou structure hi?rarchique similaire. Ces points communs sont d?j? identifi?s par l’adresse postale, les indicateurs d’emplacement et les num?ros de poste ou le titre. Au lieu de cela, regardez un niveau plus haut, en vous concentrant sur l’admissibilit? ? un r?gime d’avantages sociaux ou des t?ches similaires.
Les groupes de personnel doivent ?tre organis?s selon une structure qui imite le plus possible la structure organisationnelle r?elle. Les options doivent exister pour permettre l’ex?cution de rapports pour diff?rentes branches de la structure organisationnelle, en rassemblant plusieurs groupes de personnel selon les besoins. Les rapports r?capitulatifs sont g?n?ralement programm?s pour utiliser une structure hi?rarchique pour r?pondre ? ces besoins et peuvent ?tre int?gr?s dans des ?crans de s?lection de rapports.
Il est important d’identifier correctement les groupes de personnel, car toute modification des points communs du groupe peut ?tre modifi?e une seule fois et appliqu?e ? tous les employ?s de ce groupe. Par exemple, si tout le personnel syndiqu? est admissible ? une augmentation de salaire annuelle, alors ce changement peut ?tre appliqu? au groupe de personnel sp?cifique. Cela simplifie grandement les exigences de programmation, de test et de communication.
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