Une lettre d’autorisation est un document écrit par une personne pour autoriser quelqu’un d’autre à effectuer une tâche particulière en son nom. Il s’agit essentiellement d’un document juridique dans lequel une personne autorise quelqu’un d’autre à faire quelque chose qu’il n’aurait peut-être pas légalement le droit de faire. Par exemple, les dossiers médicaux d’un individu sont généralement privés et les professionnels de la santé ne peuvent pas légalement divulguer ces dossiers à d’autres. Une lettre d’autorisation écrite par un patient à son médecin, accordant au médecin la permission d’envoyer ces dossiers à quelqu’un d’autre permettrait alors au médecin de le faire.
Bien qu’il existe de nombreuses raisons différentes pour lesquelles un tel document peut être nécessaire ou créé, certaines des utilisations les plus courantes de ce type de lettre sont pour les dossiers médicaux, la représentation légale ou pour permettre à quelqu’un d’autre d’agir au nom d’une personne. Si une personne est impliquée dans une action en justice basée sur des blessures subies dans un accident de voiture, par exemple, elle devra peut-être écrire à un hôpital ou à un cabinet médical pour lui permettre de communiquer les dossiers médicaux à un avocat. Une personne transférée entre médecins ou hôpitaux peut également se voir demander une telle lettre avant le transfert des dossiers.
Bien qu’elle ne soit pas toujours nécessaire, une lettre d’autorisation peut également être utilisée par un avocat pour documenter qu’il est autorisé à agir en tant que représentant légal d’une personne. Cela permet à l’avocat d’agir comme s’il était le client. On peut également exiger, dans des situations où une personne agit au nom de quelqu’un d’autre, de recevoir une compensation financière. Une personne recevant de l’argent de l’assurance, par exemple, pourrait autoriser une autre personne à accepter cet argent pour elle.
Une lettre d’autorisation doit être rédigée dans un langage clair et concis, quel que soit son objectif. La nature exacte des fonctions et responsabilités attribuées dans le document doit être expliquée, sans laisser de place à l’interprétation. Quelqu’un qui autorise la divulgation de certains dossiers médicaux, par exemple dans le cadre d’une réclamation d’assurance, doit indiquer exactement quels dossiers doivent être divulgués et à qui ils doivent être remis. Cela évite que l’autorisation ne soit abusée ou utilisée comme une sorte de carte blanche pour prendre des mesures plus importantes que celles qui ont été accordées.