La méthode du pourcentage d’avancement est la pratique courante de comptabilité utilisée pour les entreprises ou les particuliers qui concluent des contrats s’étalant sur plusieurs années. Cette méthode est le plus souvent associée aux projets de construction pour déterminer avec précision les coûts et les bénéfices dans l’année suivant un contrat pluriannuel. On l’appelle la méthode du pourcentage d’avancement car elle mesure la partie du projet déjà achevée en termes de coûts estimés de l’ensemble du projet et du montant du contrat lui-même. L’application de cette méthode nécessite de diviser les coûts utilisés au cours d’une seule année par les coûts totaux estimés, puis de multiplier ce nombre par le bénéfice brut total estimé.
Il n’est pas rare que les projets de construction s’étendent sur plusieurs années, chaque année présentant des coûts différents pour l’entreprise qui entreprend le projet. Par exemple, les prix des matériaux utilisés dans la construction peuvent changer d’une année à l’autre, ou des complications météorologiques peuvent entraîner un retard dans le projet. Ces possibilités nécessitent un processus comptable qui tienne compte de ces variables. La méthode de l’avancement des travaux tient compte de ces variables et réduit la comptabilisation des coûts et des bénéfices à la période considérée.
Imaginons, par exemple, que la société A ait conclu un contrat qui lui verse 10,000 8,000 dollars américains (USD) pour terminer un projet de construction, alors que le coût estimé d’achèvement du projet est de 2,000 10,000 dollars américains. Cela signifie que la marge brute totale estimée de l’entreprise pour le projet est de 8,000 4,000 USD, ou XNUMX XNUMX USD moins XNUMX XNUMX USD. En une seule année de ce projet, une entreprise amasse des coûts de XNUMX XNUMX USD.
Pour atteindre le pourcentage des coûts d’achèvement engagés, les 4,000 8,000 USD sont divisés par l’estimation du coût total de 0.50 50 USD, ce qui revient à 0.50. Cela signifie que l’entreprise a engagé 0.50 pour cent des coûts totaux estimés de l’ensemble du projet au cours de cette seule année. Le 2,000 est ensuite multiplié par le bénéfice brut total estimé pour déterminer les bénéfices de l’entreprise pour l’année. Dans cet exemple, 1,000 est multiplié par XNUMX XNUMX USD, ce qui signifie que le bénéfice brut de l’entreprise pour l’année en question est de XNUMX XNUMX USD.
Lorsqu’elle utilise la méthode du pourcentage d’avancement, une entreprise doit construire son journal comptable pour refléter avec précision les données utilisées. La construction en cours (CIP) doit être la partie du grand livre qui reflète les coûts engagés jusqu’à présent. Il devrait également y avoir un compte de contrepartie reflétant le montant de la facturation que l’entreprise a déjà émis à ses clients. De cette façon, le journal affichera les bénéfices bruts, les dépenses et les revenus pour chaque année du contrat.