Une voiture de société est un véhicule délivré par une entreprise à un salarié. Les voitures de société peuvent être émises pour un certain nombre de raisons, par exemple pour servir de bonus ou de compensation supplémentaire à un employé. Ils peuvent également être délivrés parce qu’ils sont un outil nécessaire à la réalisation d’un travail.
Les cadres supérieurs, les managers ou autres personnes occupant un poste relativement élevé dans une entreprise peuvent se voir attribuer une voiture de société. Lorsque cela se produit, la voiture est généralement délivrée sous forme de bonus ou de compensation. La voiture reste au nom de l’entreprise et l’entreprise en est le propriétaire, mais l’employé à qui la voiture est délivrée a le droit de la conduire.
Lorsque l’entreprise permet à un employé d’utiliser la voiture pour son usage personnel, l’employé bénéficie d’un véhicule afin que l’employé n’ait pas à acheter son propre véhicule. Il s’agit d’une forme de compensation, mais n’est pas imposable, ce qui peut donc être un excellent incitatif. L’entreprise paie également l’assurance et généralement l’entretien et les réparations de la voiture, bien que l’employé soit généralement responsable de son propre gaz.
Des voitures de société sont régulièrement délivrées aux employés de haut niveau dans l’industrie des voitures de location. Dans de nombreuses situations, les gestionnaires et autres employés peuvent choisir une voiture dans le parc de voitures de location à conduire, bien qu’ils puissent avoir à changer de voiture périodiquement. Les concessionnaires automobiles distribuent également couramment des voitures de société à leurs employés.
D’autres industries peuvent également fournir une voiture de société aux employés, même si leur modèle commercial ou leur objectif n’implique pas de véhicules. Dans certaines grandes villes, une voiture de société est également délivrée avec chauffeur. Par exemple, à New York, de nombreux cadres de haut niveau se voient offrir le service d’une voiture et d’un chauffeur par leur entreprise.
Une entreprise peut également délivrer une voiture de société à un salarié si un véhicule est nécessaire à l’accomplissement de son travail. Par exemple, un chauffeur de limousine peut conduire une voiture appartenant à l’entreprise pendant qu’il effectue la partie principale de son travail. Dans ce contexte, l’employé n’a généralement pas le droit d’utiliser le véhicule pour son usage personnel et est limité à l’utilisation de la voiture à des fins professionnelles déterminées.
Une entreprise qui émet plusieurs voitures de société achète généralement une police d’assurance de flotte afin d’assurer le véhicule. Ceci est cependant facultatif. Dans la plupart des cas, l’employeur a également la possibilité d’assurer chaque véhicule individuellement.