Indipendentemente dal fatto che utilizzi un computer al lavoro oa casa, è importante scegliere di creare file di backup e aggiornarli di volta in volta. Sebbene le possibilità che succeda qualcosa al tuo sistema siano relativamente basse, il fatto è che i sistemi si bloccano e le informazioni possono andare perse. Ecco perché tutti dovrebbero aggiungere “backup del mio computer” alla loro lista di cose da fare almeno su base mensile.
La maggior parte delle persone trova che sia molto comodo conservare molti documenti salvati sul disco rigido del computer. I documenti possono essere stampati in base alle necessità o aggiornati di volta in volta, se necessario, senza dover creare un documento completamente nuovo. La memorizzazione dei file salvati sul disco rigido è ottima per comodità, ma non è necessariamente il metodo più sicuro. Proprio come con i documenti cartacei, è una buona idea avere una copia di quei file elettronici nascosta in una posizione diversa.
Quando un disco rigido viene danneggiato in qualsiasi modo, può avere un impatto negativo su tutti i file salvati sul sistema. I file potrebbero scomparire, diventare impossibili da aprire oi dati in ciascun documento potrebbero essere confusi. In ogni caso, i file non sono più utilizzabili. A questo punto, vuoi avere file di backup che possono essere caricati su un altro sistema o ripristinati sul tuo computer una volta che il disco rigido è stato sostituito o riparato. A meno che non prendi nota di “fare il backup del mio computer” e segui l’attività, trascorrerai molto tempo a ricreare i documenti dalla memoria.
Un’altra ragione per cui vuoi fare quell’azione di “backup del mio computer” è perché non puoi sempre portare il tuo computer desktop ovunque tu vada. Copiando i tuoi file su un CD ROM o su un’unità di salto, hai effettivamente eseguito il backup dei programmi e dei file salvati e puoi utilizzarli su un laptop o un altro computer desktop a destinazione. Da questo punto di vista, il backup delle versioni più recenti dei file renderà più semplice l’accesso a ciò di cui hai bisogno, indipendentemente da dove ti trovi.
Potresti prendere in considerazione l’utilizzo di un server remoto per archiviare le ultime copie dei tuoi file e tutti i programmi software necessari per eseguirli correttamente. Ci sono un certo numero di aziende che forniscono questo servizio con un piccolo compenso o come servizio comunitario. L’accesso ai file è protetto con protocolli di sicurezza, quindi nessuno può accedere ai tuoi dati a meno che tu non fornisca le informazioni di accesso. Inoltre, questa opzione consente di sovrascrivere facilmente la versione precedente con le informazioni più recenti o di creare e denominare l’ultima versione come file separato. Ciò ti consente di tornare indietro e rivedere tutto ciò che era nel file quando hai scelto di seguire l’imperativo di “fare il backup del mio computer”, un’opzione che può tornare utile se hai bisogno di vedere cosa è stato inserito entro una determinata data.
La pianificazione dell’attività di “backup del computer” può essere eseguita inserendo una voce per avviare manualmente il backup su base regolare. In alternativa, è possibile impostare protocolli per avviare automaticamente il processo di backup in base a una pianificazione in corso. Gli esperti in genere consigliano di eseguire un backup almeno una volta al mese. Tuttavia, se aggiungi dati su base giornaliera, potresti voler pianificare il backup in modo che venga eseguito una volta alla settimana. Ciò contribuirà a garantire che, anche se succede qualcosa al disco rigido, la quantità di dati persi sarà minima e il tempo di ripristino sarà relativamente breve.