O fluxo de trabalho de publica??o descreve o caminho que um documento percorre desde a fase de grava??o at? a publica??o. O melhor fluxo de trabalho de publica??o para sua empresa depende do tamanho e da composi??o de sua equipe. Seu sistema ? limitado pelas limita??es do seu processo de impress?o e software de publica??o. Tamb?m ? importante escolher um processo de fluxo de trabalho de publica??o que possa prosseguir por v?rias formas de comunica??o. Sua escolha de um fluxo de trabalho comercial deve equilibrar preocupa??es or?ament?rias, efici?ncia e precis?o.
O tamanho do seu local de trabalho ditar? o seu processo ideal de fluxo de trabalho de publica??o. Toda a sua equipe pode estar envolvida na edi??o de material escrito em um pequeno escrit?rio. Esse fluxo de trabalho envolveria um “rod?zio” de edi??es seguidas pela entrega ? impressora. Escrit?rios maiores geralmente apresentam mais hierarquia ao lidar com o fluxo de trabalho criativo. Seu fluxo de trabalho de publica??o em um grande escrit?rio pode envolver a entrega de um rascunho a um editor de c?pias, editor de se??o e editor antes da impress?o.
O melhor fluxo de trabalho para o seu neg?cio deve prever mudan?as de pessoal. Seu fluxo de trabalho deve ser facilmente explicado aos novos funcion?rios envolvidos nas publica??es. Editores tempor?rios, escritores e artistas gr?ficos devem poder se encaixar facilmente no processo. Uma boa regra geral ao escolher o melhor fluxo de trabalho de publica??o ? projetar um processo que possa ser explicado ao leitor m?dio de sua publica??o.
Voc? deve considerar o software usado por sua equipe de publica??es ao desenvolver um diagrama de fluxo de trabalho. Seu sistema de fluxo de trabalho pode ficar significativamente mais lento se seus escritores, editores e equipe de impress?o usarem vers?es diferentes do mesmo software. Esse problema ? agravado quando um gravador usa um software de publica??o incompat?vel com o software do escrit?rio. Seu fluxo de trabalho de publica??o deve antecipar esses problemas, exigindo compatibilidade de todos no processo.
Seu modelo de fluxo de trabalho ideal pode ser usado com sua abordagem atual de impress?o. Voc? provavelmente precisar? criar sess?es adicionais de revis?o e edi??o no diagrama do fluxo de trabalho, se usar a impress?o offset. Seu fluxo de trabalho de publica??o pode ser mais compacto com servi?os de impress?o sob demanda, mas o custo de cada unidade ? maior do que com a impress?o offset. O tamanho e a frequ?ncia das publica??es tamb?m devem informar sua an?lise do fluxo de trabalho. Voc? pode fazer corre??es com jornais e memorandos di?rios mais facilmente do que com relat?rios anuais.
Seu sistema de fluxo de trabalho tamb?m deve ser constru?do para suportar interrup??es nas comunica??es e na entrega de documentos. Seu diagrama deve instruir os editores a manter c?pias digitais e impressas das publica??es em caso de falta de energia. O processo de fluxo de trabalho de publica??o tamb?m deve antecipar falhas de rede que desconectam as equipes de grava??o de suas impressoras. Suas equipes de reda??o e edi??o devem usar unidades port?teis, laptops e impress?es frequentes para entregar as publica??es pontualmente.
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