Obter o melhor software de custeio baseado em atividades geralmente ? uma etapa importante no monitoramento e controle de custos de neg?cios. Uma empresa normalmente possui muitas linhas de custo diferentes, e o software de custeio baseado em atividades deve reportar todas essas linhas para que voc? saiba exatamente para onde est? indo o dinheiro. Os custos devem gerar lucros, portanto, um bom recurso a ser procurado pode ser um sistema de compara??o de receita e custo. Normalmente, os relat?rios de custos e lucros s?o necess?rios para apresenta??es e fins de arquivamento, e um programa que oferece isso geralmente ? melhor. A maioria das empresas possui bancos de dados e, se as informa??es de custo baseadas em atividades puderem ser facilmente integradas ao banco de dados, isso poder? facilitar o controle de custos.
Uma empresa geralmente precisa usar dinheiro por v?rios motivos diferentes, e cada um deles ? conhecido como uma linha de custo. Algumas linhas comuns incluem marketing, cria??o de produtos, folha de pagamento dos funcion?rios e outros custos operacionais. Se o software de custeio baseado em atividades apenas indicar que voc? gastou US $ 1.000 (US $), isso pode n?o ser t?o eficaz quanto um programa que diz que voc? gastou US $ 200 em funcion?rios, US $ 600 em cria??o de produtos e US $ 200 em marketing. Geralmente, ? melhor saber exatamente para onde o dinheiro est? indo; portanto, o custo do software que gera relat?rios sobre diferentes linhas de custo normalmente ? melhor.
Quando voc? gasta dinheiro com seus neg?cios, espera-se que esse dinheiro cres?a devido a vendas ou outras estrat?gias de lucro. Para verificar se os custos justificam sua receita, normalmente ? melhor que o software de custeio baseado em atividades tenha um sistema de compara??o de receita. Isso ir? comparar quanto voc? gastou em suas linhas de custo e mostrar quanto voc? gerou com as despesas.
Os relat?rios de lucro e custo s?o importantes por v?rios motivos, especialmente quando se trata de uma empresa gastar dinheiro. Isso significa que o software de custeio baseado em atividades provavelmente deve vir com ferramentas de relat?rios e an?lises. Os relat?rios detalhados normalmente s?o melhores; portanto, o software de custo deve poder reportar muitas facetas diferentes de custo e receita.
A import?ncia dos dados significa que sua empresa, em 2011, provavelmente possui um banco de dados. A consolida??o de dados corporativos geralmente facilita a localiza??o, a recupera??o e o uso desses dados. Se o seu software de custeio baseado em atividades tiver um recurso de f?cil integra??o, ser? necess?rio menos trabalho para que os dois trabalhem juntos. Caso contr?rio, talvez seja necess?rio criar fun??es complicadas de exporta??o e importa??o manual, o que pode ser dif?cil e diminuir a efic?cia do software de custo.
Inteligente de ativos.