A escolha do melhor software de transcri??o m?dica depende principalmente das necessidades do transcriptionist. Os programas v?m com uma ampla variedade de recursos e em diferentes n?veis de complexidade. O software tamb?m deve estar em conformidade com todas as leis e regulamentos relacionados ?s informa??es relacionadas ? assist?ncia m?dica. Tamb?m ? aconselh?vel determinar os requisitos de compatibilidade dos clientes antes de comprar um programa.
Um dos recursos mais importantes do software de transcri??o m?dica ? que ele ? compat?vel com os regulamentos locais para a comunica??o de informa??es relacionadas ? sa?de. Por exemplo, nos Estados Unidos da Am?rica, os pacientes s?o protegidos pela Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Sa?de (HIPAA). Esse ato do congresso garante aos pacientes um certo padr?o de privacidade por meio de m?todos padronizados de seguran?a das informa??es de sa?de. Existem tamb?m padr?es nacionais de comunica??o de informa??es em sa?de que devem ser seguidos. Um transcriptionist pode precisar adquirir um software que esteja em conformidade com regulamentos como esses para permanecer nos neg?cios.
Existe uma grande variedade de recursos dispon?veis no software de transcri??o m?dica. No geral, eles s?o voltados para ajudar o transcriptionist a concluir projetos o mais r?pido poss?vel, mantendo a precis?o, pois muitos trabalhadores nesse campo s?o pagos por hora. Os programas variam na maneira como capturam, processam e organizam arquivos de som.
O software com o recurso de expans?o de palavras pode ajudar a acelerar o processo de digita??o. Ele reconhece as palavras nos primeiros pressionamentos de tecla e preenche o restante das letras. O transcriptionist come?a a digitar termos comuns a serem usados ??no documento e, toda vez que o transcriptionist come?a a digitar, o programa preenche a palavra. Os expansores de palavras funcionam com abrevia??es e termos completos.
O software de transcri??o m?dica tamb?m pode ser programado para capturar o som de v?rias maneiras. A maioria dos programas aceita diferentes tipos de arquivos digitais, como os baixados do protocolo FTP, stick de dados ou CD. Outros programas podem usar a tecnologia de captura de voz para extrair o ?udio de fontes externas, como mensagens de voz.
Outro tipo de software de transcri??o m?dica usa a tecnologia de reconhecimento de fala para transferir som para texto. Muitos programas tamb?m inserem pontua??o. Embora esse tipo de software possa lidar com a maior parte do projeto de transcri??o, ainda ? importante para o transcriptionist verificar a precis?o do texto completo. ? prov?vel que pelo menos algumas pontua??es tamb?m precisem ser adicionadas.
Tamb?m h? software dispon?vel para transcriptionists m?dicos em treinamento. Um programa t?pico orientar? o usu?rio aprendendo o processo de transcri??o eficiente e desenvolvendo um forte vocabul?rio de termos m?dicos. A maioria dos produtos tamb?m oferece oportunidades para pr?tica orientada em uma ampla variedade de formatos de registros m?dicos.
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