A melhor maneira de configurar um escritório virtual barato é muitas vezes tirar proveito do maior número possível de serviços on-line gratuitos ou baratos. Você pode começar descrevendo as funções que deseja que seu escritório virtual tenha, para poder trabalhar cada uma delas dentro do seu orçamento. Alguns dos componentes que você pode incluir em seu escritório virtual barato são um serviço de atendimento telefônico, endereço comercial, fax via Internet e um espaço físico compartilhado. Uma opção para um telefone comercial é usar um serviço de protocolo VOIP (Voice over Internet Protocol) barato ou gratuito que permite fazer ou receber chamadas em qualquer lugar que você tenha acesso à Internet. Serviços de fax gratuitos ou baratos também estão disponíveis na Internet, o que permite evitar a compra de um aparelho de fax e o pagamento mensal de um telefone fixo.
Para uma pequena empresa que está apenas começando ou qualquer pessoa que exija muita flexibilidade, a criação de um escritório virtual barato pode ser uma alternativa atraente para manter um local físico permanente de negócios. A quantia gasta na criação de um escritório virtual pode depender de quão elaborado e funcional você deseja que ele seja. Se você deseja projetar uma imagem muito profissional, existem empresas que podem oferecer serviços completos de escritório virtual. Esses serviços geralmente incluem um local físico para fazer negócios ou atender clientes, um serviço de atendimento telefônico compartilhado e um endereço de correspondência comercial. Essa opção geralmente é mais fácil do que configurar seu próprio escritório virtual barato e pode ser muito menos dispendiosa do que manter um escritório permanente.
Um escritório virtual barato também pode ser configurado usando vários serviços oferecidos por diferentes empresas. Um ponto de partida é um número de telefone para clientes em potencial, clientes e contatos comerciais. Isso pode ser obtido através de um serviço de atendimento compartilhado, que permite projetar a imagem de uma secretária profissional que rastreia suas chamadas. Uma opção mais barata é usar um serviço VOIP que permita fazer e receber suas próprias chamadas pela Internet, de onde quer que você esteja.
Outros meios de comunicação comercial também podem ser integrados a um plano de escritório virtual barato. Um nome de domínio com som profissional normalmente pode ser registrado com muito pouco dinheiro. Esse domínio pode ser usado para configurar um site e também para email. Serviços de fax gratuitos e baratos também estão disponíveis na Internet, e você também pode providenciar o recebimento de mensagens em um serviço particular de caixa postal ou em uma agência postal. Normalmente, o espaço de escritório em ambientes compartilhados também pode ser alugado a cada hora ou diariamente, se você precisar de um local para se encontrar com clientes em potencial.
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