O gerenciamento de estoque de pe?as ? um requisito para empresas que vendem ou produzem materiais que indiv?duos ou empresas usam para reparar outros itens. Oficinas de reparos de computadores, lojas de autom?veis ou locais de reparos, lojas de equipamentos de produ??o e muitas outras empresas precisam gerenciar o estoque de pe?as. As melhores dicas para esse processo s?o criar posi??es e locais para todas as pe?as, separar pe?as por tipo, implementar contagens de ciclos, usar a tecnologia comercial para rastrear pe?as e instituir controles internos.
A maioria das empresas precisa de grandes espa?os para armazenar e gerenciar o invent?rio de pe?as. Al?m disso, as pe?as pequenas devem ser mantidas em caixas ou outros tipos de armazenamento para garantir que n?o caiam entre os racks de armazenamento ou se percam. A instala??o de racks altos que permitem o uso de caixas ? essencial no gerenciamento de estoque de pe?as. As empresas tamb?m precisam de um sistema que use n?meros ou letras para posicionar com precis?o e posteriormente localizar partes individuais. O uso dessa configura??o tamb?m permite ?s empresas separar o estoque de pe?as por tipo. Por exemplo, uma loja de pe?as automotivas pode colocar todas as bombas de ?gua em determinadas se??es das prateleiras. Isso permite a identifica??o r?pida de pe?as e pode ser mais f?cil para os trabalhadores lembrarem para onde v?o as pe?as individuais ao reabastecer o estoque.
A contagem de ciclos ? outra parte importante do gerenciamento de estoque de pe?as. A maioria das empresas deve contar seu invent?rio periodicamente para fins de impostos federais. Enquanto algumas empresas podem usar uma contagem de estoque anual, outras podem desejar contagens de ciclo. A contagem do ciclo exige que os funcion?rios revisem uma se??o espec?fica das caixas de armazenamento de invent?rio da empresa e contem todas as pe?as de acordo com as leituras do computador. Isso permite que a empresa gerencie o estoque de pe?as e garanta que ele tenha n?meros precisos ao solicitar o novo estoque. Esse processo de contagem normalmente permite que uma empresa conte seu invent?rio v?rias vezes por ano, satisfazendo os requisitos anuais de contagem de invent?rio.
A tecnologia comercial ? um benef?cio para as empresas que precisam revisar o gerenciamento de estoque de pe?as. As empresas podem instituir um c?digo de barras eletr?nico no invent?rio que permita que as empresas rastreiem o invent?rio eletronicamente. Usando scanners de m?o, a empresa pode instruir os funcion?rios a verificar o invent?rio para uma contagem regular ou sempre que os funcion?rios venderem ou moverem os itens. Os programas de computador facilitam a manuten??o de registros e outras atividades de gerenciamento de pe?as, longe dos locais de pe?as da empresa.
Os controles internos ajudam a evitar o uso indevido do estoque pelos funcion?rios. Permitir que um funcion?rio fa?a o pedido de estoque, exigindo autoriza??o da ger?ncia para pedidos e movimentos de estoque, bloqueando o estoque de alto valor com seguran?a e reconcilia??es constantes do estoque s?o os procedimentos padr?o de controle interno. As empresas tamb?m podem instituir controles internos contratando apenas funcion?rios respeit?veis. Isso envolve a verifica??o de antecedentes dos funcion?rios e a promo??o apenas de indiv?duos com um registro de comportamento aceit?vel.
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