O gerenciamento de estoque de peças é um requisito para empresas que vendem ou produzem materiais que indivíduos ou empresas usam para reparar outros itens. Oficinas de reparos de computadores, lojas de automóveis ou locais de reparos, lojas de equipamentos de produção e muitas outras empresas precisam gerenciar o estoque de peças. As melhores dicas para esse processo são criar posições e locais para todas as peças, separar peças por tipo, implementar contagens de ciclos, usar a tecnologia comercial para rastrear peças e instituir controles internos.
A maioria das empresas precisa de grandes espaços para armazenar e gerenciar o inventário de peças. Além disso, as peças pequenas devem ser mantidas em caixas ou outros tipos de armazenamento para garantir que não caiam entre os racks de armazenamento ou se percam. A instalação de racks altos que permitem o uso de caixas é essencial no gerenciamento de estoque de peças. As empresas também precisam de um sistema que use números ou letras para posicionar com precisão e posteriormente localizar partes individuais. O uso dessa configuração também permite às empresas separar o estoque de peças por tipo. Por exemplo, uma loja de peças automotivas pode colocar todas as bombas de água em determinadas seções das prateleiras. Isso permite a identificação rápida de peças e pode ser mais fácil para os trabalhadores lembrarem para onde vão as peças individuais ao reabastecer o estoque.
A contagem de ciclos é outra parte importante do gerenciamento de estoque de peças. A maioria das empresas deve contar seu inventário periodicamente para fins de impostos federais. Enquanto algumas empresas podem usar uma contagem de estoque anual, outras podem desejar contagens de ciclo. A contagem do ciclo exige que os funcionários revisem uma seção específica das caixas de armazenamento de inventário da empresa e contem todas as peças de acordo com as leituras do computador. Isso permite que a empresa gerencie o estoque de peças e garanta que ele tenha números precisos ao solicitar o novo estoque. Esse processo de contagem normalmente permite que uma empresa conte seu inventário várias vezes por ano, satisfazendo os requisitos anuais de contagem de inventário.
A tecnologia comercial é um benefício para as empresas que precisam revisar o gerenciamento de estoque de peças. As empresas podem instituir um código de barras eletrônico no inventário que permita que as empresas rastreiem o inventário eletronicamente. Usando scanners de mão, a empresa pode instruir os funcionários a verificar o inventário para uma contagem regular ou sempre que os funcionários venderem ou moverem os itens. Os programas de computador facilitam a manutenção de registros e outras atividades de gerenciamento de peças, longe dos locais de peças da empresa.
Os controles internos ajudam a evitar o uso indevido do estoque pelos funcionários. Permitir que um funcionário faça o pedido de estoque, exigindo autorização da gerência para pedidos e movimentos de estoque, bloqueando o estoque de alto valor com segurança e reconciliações constantes do estoque são os procedimentos padrão de controle interno. As empresas também podem instituir controles internos contratando apenas funcionários respeitáveis. Isso envolve a verificação de antecedentes dos funcionários e a promoção apenas de indivíduos com um registro de comportamento aceitável.
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