Como qualquer pessoa que já devolveu um cheque pode atestar, a capacidade de equilibrar um talão de cheques pode ser crucial. Os bancos cometem erros ocasionalmente e os cheques podem não compensar sua conta tão oportunamente quanto você esperava. Com a crescente popularidade dos cartões de débito, esquecer uma ou duas transações também é altamente possível. Equilibrar um talão de cheques em uma base regular pode literalmente salvar o titular de uma conta corrente de incorrer em taxas de devolução de cheques e do constrangimento social de passar um cheque sem fundos ou ter uma compra com cartão de débito recusada em uma loja local.
Para equilibrar adequadamente um talão de cheques, você precisará primeiro de algumas informações da conta. Os bancos geralmente enviam um extrato mensal que lista todos os cheques e transações com cartão de débito que foram compensados, junto com o número total e os valores dos depósitos feitos durante aquele período. Essas informações também podem ser acessadas por meio de um serviço telefônico protegido por senha ou de um site privado de extrato bancário online. O número mais importante a ser observado é o saldo final do banco. Para a maior parte, o saldo da conta do banco deve ser considerado a verdade absoluta quando você equilibra um talão de cheques. No entanto, pode não incluir todas as transações.
Quando você equilibra um talão de cheques, está na verdade reconciliando seus registros bancários pessoais, ou seja, seu registro de talão de cheques, com os do banco que mantém sua conta. Você está procurando por quaisquer discrepâncias relacionadas a valores de depósito, cheques compensados, cheques pendentes, taxas bancárias, pagamentos de juros e assim por diante. Quando você estiver pronto para saldar seu talão de cheques, é útil ter todos os extratos do banco em mãos, incluindo cópias de cheques compensados e depósitos.
O primeiro passo para equilibrar um talão de cheques é determinar o saldo final do banco e comparar esse número com o seu próprio registro de talão de cheques. Às vezes, o saldo final do banco corresponde ao saldo final do livro com o centavo, mas muito provavelmente os dois números não serão iguais no início. Isso não é incomum, especialmente se você envia um número significativo de cheques todos os meses ou tem vários usuários autorizados de um cartão de débito.
A próxima etapa é comparar o número de cheques que você emitiu com o número de cheques que foram compensados pelo banco. Procure lacunas nos números dos cheques listados no extrato bancário. Esses cheques perdidos podem ter sido devolvidos a você não processados ou ainda podem estar pendentes. Subtraia o valor total de todos os cheques pendentes do saldo declarado do banco para determinar seu saldo real depois que todos os cheques pendentes forem compensados.
O número e os valores dos depósitos também devem ser verificados novamente no extrato bancário. Esse total já deve estar incorporado ao saldo final do banco, mas pode haver uma chance de que um depósito recente não tenha sido creditado quando o extrato foi gerado. Adicione quaisquer depósitos registrados em seu talão de cheques que não aparecem no extrato bancário ao saldo final.
Pode haver algumas despesas bancárias, pagamentos de juros ou outras taxas incluídas no extrato bancário que você não registrou em seu próprio livro de cheques. Procure esses valores no extrato bancário e adicione-os ao seu próprio livro de cheques. Subtraia esse valor do saldo do seu talão de cheques e compare o saldo final do banco com o seu próprio registro de talão de cheques novamente. Os dois valores agora devem corresponder, de preferência ao centavo. Assim que o saldo do seu talão de cheques estiver mais em sincronia com o saldo final do extrato mensal do banco, você equilibrou com sucesso o seu talão de cheques.
Quaisquer discrepâncias importantes que você possa descobrir durante o processo de balanceamento do talão de cheques devem ser discutidas com seu banco. O banco pode ter cometido um erro de contabilidade ou um cheque pendente mais antigo pode ter sido finalmente apresentado ao banco para processamento. Também pode haver algum uso não autorizado de um cartão de débito ou um problema de roubo de identidade. Provar tais discrepâncias se torna muito mais fácil depois que você dedica um tempo para equilibrar um talão de cheques da melhor maneira possível.
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