Todas as organizações com preocupações financeiras realizam avaliações econômicas em algum momento. Em resumo, uma avaliação econômica é um método pelo qual um profissional pode analisar os possíveis benefícios e riscos de um projeto ou política para determinar se vale a pena prosseguir ou desistir. Uma avaliação também pode ajudar um profissional a determinar se um projeto é bem planejado e financiado ou se precisa ser otimizado com uma nova estratégia. Alguns fatores-chave que geralmente são incluídos em uma avaliação econômica são o custo de um projeto, as receitas ou ganhos que um projeto pode gerar e os riscos associados a um projeto.
Alguns especialistas acreditam que existem três tipos diferentes de avaliação econômica: análise de custo-benefício, análise de custo-efetividade e pontuação e ponderação. Custo-benefício refere-se à comparação dos benefícios econômicos dos projetos com o custo dos projetos para determinar quais projetos são mais desejáveis. O custo-efetividade, por outro lado, compara os benefícios de um projeto que não possuem valor financeiro, como saúde, com o custo de um projeto. Os setores de assistência médica costumam usar análises de custo-efetividade.
Quando os profissionais praticam o método de pontuação e ponderação da avaliação econômica, eles criam uma lista de possíveis opções do projeto. Para cada listagem, eles fornecem uma pontuação para cada fator que não possui valor monetário. As pontuações são baseadas na eficácia e nos benefícios associados a cada fator. A pontuação total é calculada no final do processo, permitindo que os profissionais vejam qual projeto é mais benéfico.
Quando gerentes e executivos realizam avaliações no mundo dos negócios, geralmente contratam consultores ou especialistas em avaliação. Esses profissionais podem ter experiência em gerenciamento contábil ou financeiro e são capazes de fornecer análises e conselhos objetivos sobre o status de um projeto. Os consultores podem trabalhar em estreita colaboração com os gerentes de projeto para discutir metas e preocupações.
Muitos especialistas acreditam que uma avaliação econômica deve fazer parte de qualquer processo gerencial no qual um novo sistema ou projeto seja introduzido. Em qualquer setor, várias variáveis entram em jogo quando se trata de realizar perspectivas econômicas. Tendências de mercado e comportamentos dos concorrentes podem influenciar bastante as decisões tomadas pelos gerentes. Uma avaliação econômica eficaz deve apresentar ao gerente uma série de novas perspectivas, com base em dados precisos que podem permitir que ele repense as estratégias.
Os governos também usam avaliações econômicas para determinar a eficácia de políticas e planos. Por exemplo, um governo da cidade que está pensando em construir uma nova estrada pode considerar o custo da construção versus os benefícios de uma nova estrada. Em geral, uma avaliação econômica para uma agência governamental visa desenvolver projetos que possam beneficiar o público e, ao mesmo tempo, exigir um orçamento realista.
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