Encontrar o fornecedor correto e mais econômico de matérias-primas pode ser feito através de um importador especializado ou obtendo informações de uma comissão ou consulado de comércio exterior. Quando um fornecedor estrangeiro é identificado, a empresa que deseja importar matérias-primas pode solicitar que as amostras sejam examinadas e concordar com os termos de um contrato. As disposições do contrato e o método de pagamento das mercadorias devem ser claros para ambas as partes. Quando as matérias-primas chegam ao porto de entrada, as formalidades aduaneiras devem ser tratadas e os direitos de importação pagos. O importador deve garantir que quaisquer isenções de direitos aduaneiros ou acordos de diferimento disponíveis sejam reivindicados, se for apropriado.
Uma empresa que precisa importar matérias-primas pode encontrar informações sobre produtores de publicações emitidas por comissões comerciais ou pode consultar os sites das comissões. Informações sobre possíveis restrições ao comércio com determinados países – incluindo licenciamento, regulamentos e quaisquer barreiras comerciais – podem ser obtidas em escritórios consulares estrangeiros. Quando um potencial fornecedor externo é identificado, dependendo do tipo de material a ser importado, pode ser possível solicitar amostras de seus produtos. Estes podem ser examinados quanto à qualidade e mostrados nas várias seções da empresa que precisarão fazer uso deles. Também é possível empregar os serviços de uma empresa de inspeção independente para executar esta tarefa.
Um fator importante para uma empresa que deseja importar matérias-primas é o acordo com o fornecedor estrangeiro. É essencial que os termos do contrato sejam claros para o comprador e o vendedor, apesar das diferenças de idioma e cultura. O contrato com o fornecedor deve especificar os produtos que estão sendo adquiridos, as condições de preço e pagamento, condições de remessa, entrega, seguro e providências para a resolução de disputas. Deve-se usar plenamente os termos contratuais internacionais padrão, como os termos comerciais internacionais emitidos pela Câmara de Comércio Internacional. Isso pode ajudar a esclarecer as responsabilidades de cada parte em relação ao frete e seguro durante cada parte do trânsito de mercadorias do vendedor para o comprador.
Quando as matérias-primas chegam ao porto, os documentos de entrada devem ser arquivados junto às autoridades aduaneiras. Dependendo das leis do país para o qual a empresa deseja importar matérias-primas, será necessário comprovar a propriedade das mercadorias e deve ser apresentado um documento relevante, como conhecimento de embarque ou conhecimento aéreo no caso de frete aéreo. produzido. As autoridades aduaneiras também exigirão uma garantia de pagamento de direitos aduaneiros e quaisquer outros impostos ou multas. O importador pode usar um despachante aduaneiro para concluir as formalidades aduaneiras. O pagamento de impostos pode ser adiado armazenando as mercadorias em um depósito alfandegado, onde permanecerão sob controle aduaneiro até serem removidas pelo proprietário e colocadas em circulação.
Inteligente de ativos.