Uma auditoria de vendas ? um processo formal de revis?o que analisa a equipe de vendas da empresa e / ou o departamento de vendas. A revis?o normalmente inclui a estrutura de vendas, sistema, equipe, habilidades e estrat?gias. A equipe de gerenciamento de vendas geralmente ? respons?vel por lidar com a auditoria. Para se preparar adequadamente para a auditoria de vendas, a equipe de gerenciamento de vendas deve se reunir com os auditores, perguntar quais ?reas estar?o sob revis?o espec?fica, preparar documentos com anteced?ncia e solicitar uma reuni?o de acompanhamento com os auditores para discutir o relat?rio final. A equipe de gerenciamento de vendas tamb?m pode precisar se reunir com o gerenciamento da empresa para discutir a auditoria de vendas.
Os auditores provavelmente ir?o agendar uma reuni?o de pr?-auditoria com o departamento sob revis?o. Isso permite que os auditores criem um plano e cronograma para a auditoria de vendas. ? necess?rio um cronograma para garantir que os auditores possam revisar adequadamente todos os itens e n?o criar excedentes de custos durante o processo. Um contrato ou outro acordo tamb?m pode ser elaborado neste momento. O acordo formal representa o in?cio oficial do processo de auditoria.
A equipe de gerenciamento de vendas normalmente precisa saber quais ?reas ou itens espec?ficos estar?o sob revis?o na auditoria. O gerente de vendas geralmente coleta informa??es para a “lista preparada por cliente”, que consiste nos relat?rios que os auditores analisam durante a auditoria. Os auditores precisar?o de c?pias f?sicas dos relat?rios necess?rios para recalcular ou calcular os n?meros de vendas. Esta informa??o ? geralmente por meses consecutivos. Os auditores usam os princ?pios padr?o de auditoria para testar a precis?o e a materialidade das informa??es.
A auditoria geralmente termina ap?s uma ou duas semanas, dependendo das ?reas sob revis?o. Os auditores reter?o seus pap?is de trabalho e criar?o um relat?rio final para o cliente. O relat?rio final da auditoria de vendas listar? quaisquer defici?ncias ou problemas descobertos pelos auditores durante sua fase de revis?o. O relat?rio final tamb?m deve ter recomenda??es para a equipe de gerenciamento de vendas. As empresas p?blicas podem ter o relat?rio de auditoria de vendas divulgado ao p?blico para an?lise pelas partes interessadas.
As empresas p?blicas geralmente passam por v?rias auditorias durante o ano. Essas auditorias garantem que a empresa esteja em conformidade com as leis e os padr?es cont?beis necess?rios para proteger os investimentos dos acionistas. Uma empresa que falha na auditoria de vendas pode precisar passar por uma auditoria corretiva. A equipe de gerenciamento de vendas precisa se preparar para a segunda auditoria de maneira semelhante ? primeira auditoria. As corre??es nas ?reas com falha geralmente s?o necess?rias antes que os auditores voltem e analisem as informa??es.
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