Existem várias maneiras de se tornar um escritor técnico. Muitas pessoas entram na redação técnica de um campo técnico, como engenharia ou ciência da computação. Outros têm formação em redação tradicional, com formação em inglês ou comunicação. A maioria dos empregadores espera que um escritor técnico seja formado, geralmente em comunicação técnica ou em um campo científico ou tecnológico específico, mas isso nem sempre é necessário. Um escritor freelancer, em particular, pode ser avaliado mais pela experiência do que pela educação.
Alguém que quer se tornar um escritor técnico deve pelo menos considerar obter um diploma ou uma certificação relevante. Um diploma de inglês pode ser suficiente para dar um passo à frente, mas aulas de comunicação técnica ou experiência significativa em um campo técnico podem ajudar significativamente. Um diploma em jornalismo ou comunicação técnica também seria uma boa base. Um excelente histórico para um escritor técnico seria uma combinação de um diploma ou experiência em um campo técnico e aulas de redação ou comunicação.
A certificação através de uma faculdade, universidade ou organização profissional também pode ser desejável. Existem vários programas de certificação disponíveis através de instituições locais ou regionais e online. Nem todos são legítimos; portanto, quem quiser se tornar um escritor técnico obtendo uma certificação deve verificar o programa de certificação completamente antes de se inscrever.
Além do conhecimento técnico e das habilidades de redação, um redator técnico geralmente deve ter experiência no uso de determinado software. Existem muitos pacotes de software usados na redação técnica, desde o software de processamento de texto até as ferramentas de criação de ajuda (HATs). Muitas posições técnicas de redação também exigem conhecimento de software gráfico, aplicativos de editoração eletrônica (DTP) ou linguagens de marcação como XML ou LaTeX. Seria benéfico para uma pessoa que está trabalhando para se tornar um escritor técnico aprender a usar pelo menos algumas dessas ferramentas.
A melhor maneira de se tornar um escritor técnico é se candidatar a um emprego em redação técnica. Os trabalhos de redação técnica são anunciados em praticamente qualquer lugar onde outros trabalhos de redação são publicados, especialmente em quadros de empregos on-line destinados a escritores e freelancers. Os jornais geralmente listam vagas locais para trabalhos em comunicação técnica.
Os assistentes editoriais e de pesquisa costumam passar para trabalhos de redação técnica, então os iniciantes podem querer ficar de olho nas oportunidades nessas posições. Organizações profissionais, como a Sociedade de Comunicação Técnica (STC) – uma organização internacional para comunicadores técnicos – mantêm extensas placas de trabalho para seus membros. Alguns desses trabalhos são anunciados apenas dentro da organização; portanto, a associação é definitivamente uma vantagem para quem procura emprego.