O telefone nunca para de tocar, o colega de trabalho ao lado nunca para de falar e o chefe nunca para de visitar sua mesa desarrumada. Se isso descreve o ambiente do seu local de trabalho, voc? pode ter um problema com as distra??es. Muitas distra??es podem levar a uma perda de produtividade e a um crescente sentimento de frustra??o. Felizmente, existem maneiras de evitar distra??es no trabalho, pelo menos as que o impedem de trabalhar da melhor maneira poss?vel.
Uma maneira de evitar distra??es ? fazer um invent?rio pessoal de todas as armadilhas e perigos existentes que voc? encontra em um dia normal. Comece com o trajeto para o trabalho. Voc? est? chegando no trabalho a tempo, ou outras pessoas est?o atrasando cronicamente? Existem colegas de trabalho ou empregadores entre voc? e sua ?rea de trabalho, ansiosos para conversar? Voc? tem v?rias mensagens de voz ou e-mails aguardando respostas imediatas?
Para evitar distra??es que surgem antes de voc? come?ar seu trabalho real, pode ser necess?rio reajustar sua programa??o da manh?. Se um acordo de carona n?o for confi?vel, encontre outra maneira de ir ao trabalho. Saber que voc? chegou a tempo pode reduzir a distra??o de seguir sua rotina pr?-trabalho.
Depois de chegar ao trabalho, continue movendo-se deliberadamente para sua mesa. Se as pessoas quiserem ter uma conversa, pe?a para elas caminharem com voc?. Evite fazer contato visual com colegas de trabalho especialmente faladores. Voc? ainda pode ser educado sem se distrair com a gangue de bebedouros.
Outra maneira de evitar distra??es no trabalho ? estabelecer limites com a fam?lia e os amigos. Telefonemas e e-mails pessoais podem se tornar muito perturbadores ? medida que a jornada de trabalho avan?a. Sempre que poss?vel, informe seu c?njuge, filhos, pais e melhores amigos que sua empresa faz uma careta em demasiadas chamadas pessoais. Essa pol?tica pode existir apenas em sua mente ocupada, mas ajudar? a reduzir o n?mero de distra??es externas durante o hor?rio de trabalho. Obviamente, sua fam?lia e amigos podem precisar entrar em contato com voc? por motivos de emerg?ncia, mas a defini??o de emerg?ncia deles pode n?o necessariamente atender aos seus crit?rios. Fa?a suas chamadas durante os intervalos programados ou na hora do almo?o.
Alguns trabalhadores evitam distra??es estabelecendo limites semelhantes entre os colegas de trabalho. Pode ser necess?rio dizer aos seus colegas de trabalho para n?o interromp?-lo entre as 9 e as 11 horas, por exemplo, porque voc? tem um prazo apertado. Se voc? permanecer educado, mas consistente, a maioria dos colegas de trabalho deve ter a ideia. Para evitar distra??es, como conversas casuais, ? importante que voc? n?o seja uma distra??o para os outros. Salve suas pr?prias conversas para momentos em que voc? estiver claramente longe da sua ?rea de trabalho.
Em um ambiente de trabalho moderno, voc? pode usar a tecnologia para ajudar a evitar distra??es. Se voc? tiver capacidade de correio de voz, deixe o telefone tocar durante os hor?rios de pico. Para comunica??es n?o vitais, forne?a aos clientes um n?mero de fax ou endere?o de email. Isso deve reduzir o n?mero de chamadas telef?nicas distra?das que voc? recebe ao longo do dia. Voc? ainda ter? que lidar com essas mensagens, mas pelo menos poder? responder no seu pr?prio ritmo.
Muitas vezes, a melhor maneira de evitar distra??es no trabalho ? mudar seu pr?prio foco. Tente diminuir os ru?dos de fundo que causam distra??o, como um sistema de endere?os p?blicos estridente ou o ru?do de m?quinas. Eventualmente, voc? pode treinar sua mente para ignorar a maioria dos sons estranhos. Se seu trabalho exige aten??o aos detalhes, desenvolva um tipo de vis?o do t?nel mental. Algumas distra??es de trabalho s?o baseadas em sua pr?pria curiosidade, portanto, tente adaptar uma atitude de ‘estado presente, visto que’ para permanecer na tarefa.
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