O telefone nunca para de tocar, o colega de trabalho ao lado nunca para de falar e o chefe nunca para de visitar sua mesa desarrumada. Se isso descreve o ambiente do seu local de trabalho, você pode ter um problema com as distrações. Muitas distrações podem levar a uma perda de produtividade e a um crescente sentimento de frustração. Felizmente, existem maneiras de evitar distrações no trabalho, pelo menos as que o impedem de trabalhar da melhor maneira possível.
Uma maneira de evitar distrações é fazer um inventário pessoal de todas as armadilhas e perigos existentes que você encontra em um dia normal. Comece com o trajeto para o trabalho. Você está chegando no trabalho a tempo, ou outras pessoas estão atrasando cronicamente? Existem colegas de trabalho ou empregadores entre você e sua área de trabalho, ansiosos para conversar? Você tem várias mensagens de voz ou e-mails aguardando respostas imediatas?
Para evitar distrações que surgem antes de você começar seu trabalho real, pode ser necessário reajustar sua programação da manhã. Se um acordo de carona não for confiável, encontre outra maneira de ir ao trabalho. Saber que você chegou a tempo pode reduzir a distração de seguir sua rotina pré-trabalho.
Depois de chegar ao trabalho, continue movendo-se deliberadamente para sua mesa. Se as pessoas quiserem ter uma conversa, peça para elas caminharem com você. Evite fazer contato visual com colegas de trabalho especialmente faladores. Você ainda pode ser educado sem se distrair com a gangue de bebedouros.
Outra maneira de evitar distrações no trabalho é estabelecer limites com a família e os amigos. Telefonemas e e-mails pessoais podem se tornar muito perturbadores à medida que a jornada de trabalho avança. Sempre que possível, informe seu cônjuge, filhos, pais e melhores amigos que sua empresa faz uma careta em demasiadas chamadas pessoais. Essa política pode existir apenas em sua mente ocupada, mas ajudará a reduzir o número de distrações externas durante o horário de trabalho. Obviamente, sua família e amigos podem precisar entrar em contato com você por motivos de emergência, mas a definição de emergência deles pode não necessariamente atender aos seus critérios. Faça suas chamadas durante os intervalos programados ou na hora do almoço.
Alguns trabalhadores evitam distrações estabelecendo limites semelhantes entre os colegas de trabalho. Pode ser necessário dizer aos seus colegas de trabalho para não interrompê-lo entre as 9 e as 11 horas, por exemplo, porque você tem um prazo apertado. Se você permanecer educado, mas consistente, a maioria dos colegas de trabalho deve ter a ideia. Para evitar distrações, como conversas casuais, é importante que você não seja uma distração para os outros. Salve suas próprias conversas para momentos em que você estiver claramente longe da sua área de trabalho.
Em um ambiente de trabalho moderno, você pode usar a tecnologia para ajudar a evitar distrações. Se você tiver capacidade de correio de voz, deixe o telefone tocar durante os horários de pico. Para comunicações não vitais, forneça aos clientes um número de fax ou endereço de email. Isso deve reduzir o número de chamadas telefônicas distraídas que você recebe ao longo do dia. Você ainda terá que lidar com essas mensagens, mas pelo menos poderá responder no seu próprio ritmo.
Muitas vezes, a melhor maneira de evitar distrações no trabalho é mudar seu próprio foco. Tente diminuir os ruídos de fundo que causam distração, como um sistema de endereços públicos estridente ou o ruído de máquinas. Eventualmente, você pode treinar sua mente para ignorar a maioria dos sons estranhos. Se seu trabalho exige atenção aos detalhes, desenvolva um tipo de visão do túnel mental. Algumas distrações de trabalho são baseadas em sua própria curiosidade, portanto, tente adaptar uma atitude de ‘estado presente, visto que’ para permanecer na tarefa.
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