Qual ? o papel da estrutura organizacional no gerenciamento de projetos?

Estrutura organizacional ? uma estrutura pela qual os funcion?rios de uma empresa ou organiza??o s?o supervisionados e as tarefas s?o alocadas. Embora essa ordem tenha amplas implica??es em rela??o ? maneira como uma organiza??o realiza seus objetivos, ela tamb?m afeta fortemente o gerenciamento de projetos espec?ficos. O papel da estrutura organizacional no gerenciamento de projetos ? importante, porque as estruturas de supervis?o e aloca??o de tarefas de uma organiza??o afetam diretamente as expectativas, o n?vel de autonomia e a flexibilidade permitida ?s pessoas ou grupos que trabalham em determinados projetos. A estrutura organizacional tamb?m pode afetar a maneira pela qual diferentes grupos trabalhando juntos em um projeto interagem entre si e como os recursos limitados do projeto s?o alocados.

Muitas organiza??es s?o estruturadas de maneira estritamente hier?rquica, o que significa que existe uma estrutura de poder rigidamente definida na qual os superiores tomam decis?es que direcionam as a??es de seus subordinados. Uma estrutura organizacional hier?rquica geralmente imp?e estabilidade e efici?ncia no gerenciamento de projetos. Os superiores tomam as principais decis?es sobre o andamento de um projeto, o cronograma e a aloca??o de tarefas e recursos, e seus subordinados realizam as tarefas com pouca ou nenhuma autonomia. Esse tipo de estrutura organizacional pode levar ? conclus?o r?pida do projeto e ao uso eficiente de recursos.

Outras estruturas organizacionais, embora ainda geralmente hier?rquicas em geral, permitem uma grande autonomia no gerenciamento de projetos. O objetivo dessa forma de estrutura organizacional no gerenciamento de projetos ? permitir maior oportunidade de criatividade e inova??o. Os projetos geralmente s?o conclu?dos por “equipes” pequenas e independentes, que t?m suas pr?prias estruturas organizacionais. Embora se espere que as equipes ou indiv?duos aut?nomos relatem seu progresso aos superiores, eles geralmente n?o precisam seguir um cronograma r?gido e podem determinar em grande parte por si mesmos a melhor maneira de concluir o projeto. Esse tipo de estrutura geralmente resulta em conclus?o mais lenta do projeto e uso menos eficiente dos recursos, mas ? prop?cio a inova??es que podem aumentar significativamente o valor de um determinado projeto.

A estrutura organizacional pode afetar o gerenciamento de projetos de algumas outras maneiras. Em alguns casos, por exemplo, a estrutura de uma organiza??o inclui programas de treinamento completos que podem melhorar as habilidades de gerentes e funcion?rios para concluir determinados tipos de projetos. Algumas estruturas agilizam o projeto de gerenciamento de projetos e resultam em uso eficiente de recursos e trabalhadores capazes. Outros, particularmente estruturas excessivamente complexas, podem simplesmente complicar o gerenciamento do projeto e resultar em barreiras burocr?ticas impenetr?veis ??ao gerenciamento e conclus?o do projeto.

Inteligente de ativos.