Desenvolver um entendimento do objetivo de um relat?rio de an?lise de lacunas geralmente ? o primeiro passo para escrever um documento ?til. Um relat?rio de an?lise de lacunas examina a lacuna entre o estado atual de uma empresa e seus objetivos. Essas informa??es podem ajudar uma organiza??o a delinear um plano para alcan?ar metas. O relat?rio de an?lise de lacunas tamb?m revisa o hist?rico da entidade para determinar como atingiu seu status atual. Isso pode ajudar os planejadores a determinar quais m?todos s?o mais desej?veis ??para fazer melhorias.
O objetivo principal de escrever um relat?rio de an?lise de lacunas geralmente ? demonstrar uma compreens?o do impacto de cada elemento na organiza??o. Essa ? uma maneira eficaz de encontrar indiv?duos, departamentos e atividades que impedem o cumprimento das metas organizacionais. Embora possa ser ?til observar at? que ponto um elemento da organiza??o funciona por si s?, o objetivo geral ? determinar como cada uma dessas partes afeta toda a opera??o.
Na maioria dos casos, um relat?rio de an?lise de lacunas ? compilado por uma equipe. Isto ? parcialmente devido ao volume de trabalho necess?rio para fazer uma an?lise completa. Tamb?m ? uma boa maneira de garantir que o relat?rio n?o reflita o ponto de vista de um indiv?duo. Informa??es para relat?rios de an?lise de lacunas podem ser coletadas por meio de entrevistas, pesquisas e exame de registros, como os das ?reas de finan?as e recursos humanos.
Um dos elementos principais de um relat?rio de an?lise de lacunas ? a declara??o do problema. Este ? um resumo das quest?es mais prementes que impedem a organiza??o de atingir seus objetivos. Essas quest?es ser?o incorporadas ao plano para fornecer um ponto de partida para melhorias.
Ap?s a coleta das informa??es, um plano para fechar a lacuna entre o estado atual e o desejado da organiza??o pode ser feito. Algumas das coisas que podem ser consideradas ao fazer esse plano incluem os recursos necess?rios, como dinheiro, tempo e pessoas. O plano tamb?m pode descrever quais ferramentas ou outros materiais s?o necess?rios e, possivelmente, como eles podem ser obtidos.
Um relat?rio de an?lise de lacunas tamb?m normalmente descreve qual processo deve ser seguido para que a organiza??o alcance seus objetivos. Isso pode incluir cronogramas, prazos e m?tricas para medir o sucesso. Uma an?lise tamb?m inclui frequentemente par?metros de refer?ncia para objetivos espec?ficos, para que o progresso seja uniforme e consistente.
Algumas organiza??es usar?o outro tipo de an?lise para determinar quais as medidas a serem tomadas para fechar a lacuna. Este ? um exame dos pontos fortes, fracos, oportunidades e amea?as (SWOT) relacionados a uma empresa espec?fica e ? chamado de an?lise SWOT. Ao entender esses atributos gerais da empresa e as raz?es da lacuna, um plano abrangente para o avan?o pode ser feito.
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