O gerenciamento de conte?do corporativo ? um produto de software que gerencia documentos escritos. Esse tipo de software ? mais comumente encontrado em grandes empresas ou institui??es. O requisito para esse tipo de software cresceu com o uso de programas de processamento de texto para desenvolver conte?do e a necessidade de gerenciar esse processo com um grande n?mero de editores e colaboradores.
Existem duas classes de solu??es de gerenciamento de conte?do corporativo: gerenciamento de conte?do de sites e gerenciamento de conte?do de processos de neg?cios. Ambas as classes fornecem um conjunto padr?o de recursos e funcionalidades projetados para melhorar o gerenciamento de documentos, edi??o, vers?o e aprova??es. A implementa??o real desses conceitos difere entre as duas op??es. Isso afeta a transpar?ncia e os processos de neg?cios necess?rios para usar esses sistemas.
No sistema de gerenciamento de conte?do corporativo de um site, o resultado do fluxo de trabalho ? publicado no site da empresa. Todos os documentos, rascunhos e vers?es s?o armazenados e mantidos em um servidor web. Para acessar esse sistema, os usu?rios acessam a Internet e acessam o site da empresa. Eles inserem um nome de usu?rio e senha para visualizar o conte?do pelo qual s?o respons?veis ??por criar, editar e aprovar.
Cada documento que ser? publicado no site deve ser criado neste sistema. O redator do artigo ent?o o envia ? equipe para edi??o. Diferentes usu?rios podem acessar o documento, editar e salvar suas altera??es. O software rastreia as altera??es feitas por cada pessoa e mant?m as vers?es na ordem correta.
No final do processo de edi??o, o documento ? enviado ao aprovador para revis?o. O aprovador analisa a vers?o de rascunho final e pode ver todas as edi??es e altera??es feitas e por quem. Ap?s a aprova??o, o documento ? publicado no site.
O sistema de gerenciamento de conte?do corporativo de processos de neg?cios ? configurado em um servidor de documentos em rede e est? localizado atr?s do firewall corporativo. O acesso ? concedido com base na sua posi??o e n?vel de responsabilidade. Nesse ambiente, todos os documentos s?o armazenados no software de processamento de texto, permitindo que os usu?rios utilizem facilmente as ferramentas existentes para atender aos requisitos.
Os documentos podem ser baseados em modelo ou formul?rio e s?o armazenados em um reposit?rio compartilhado. Os usu?rios acessam os modelos e os atualizam conforme necess?rio. Ap?s a conclus?o, os documentos s?o postados no diret?rio compartilhado e uma notifica??o ? enviada para a pr?xima pessoa no processo de neg?cios. Eles revisam e editam o documento, conforme necess?rio. Ap?s a conclus?o, o documento ? aprovado e nenhuma altera??o adicional pode ser feita.
Inteligente de ativos.