As vantagens de uma análise de pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças, ou SWOT, envolvem obter uma perspectiva bem-arredondada, e não unilateral, em uma situação de negócios. Essa ferramenta de gerenciamento pode ajudar a promover o brainstorming e a tomada de decisões, além de criar uma base para o planejamento estratégico. Outras vantagens de uma análise SWOT incluem a possibilidade de considerar resultados potenciais positivos e negativos, bem como prever mudanças futuras dentro e fora do ambiente de negócios. Uma das principais vantagens de uma análise SWOT é que ela pode ser aplicada a praticamente qualquer empresa, departamento ou problema por uma pessoa ou mais.
Por exemplo, se uma empresa é uma pequena empresa ou uma grande corporação, uma análise SWOT pode ajudar um supervisor, gerente ou grupo de funcionários a ter uma visão clara de uma determinada situação. As vantagens de uma análise SWOT podem ser aplicadas ao refletir sobre quantos funcionários devem ser adicionados ao departamento de vendas ou ao decidir os novos mercados que seriam os melhores para se ramificar. Uma análise SWOT também não precisa ser, e geralmente não deve ser, feita tudo em uma sessão, pois pode ser iniciada uma lista em que o brainstorming é realizado em momentos diferentes sob cada uma das categorias: pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.
Ao contrário de outras ferramentas de análise de negócios, o SWOT pode cobrir fatores internos e externos. Esse aspecto pode fornecer uma grande vantagem analítica, pois as influências externas e internas podem ser estrategizadas. Por exemplo, pensar não apenas em oportunidades dentro da empresa para expandir, mas em possíveis mercados nos quais crescer pode ajudar a criar uma imagem maior a partir da qual trabalhar. Lidar com resultados potenciais positivos e negativos é outras vantagens de uma análise SWOT, pois o quadro não é apenas “grande”, mas também mais realista em seu escopo.
Depois que idéias diferentes são listadas nas quatro categorias da análise SWOT, uma base para estratégia e tomada de decisão é então transformada em um modelo puro. Por exemplo, se na seção “pontos fracos” observar-se que a publicidade na televisão para promover um produto da empresa está acima do orçamento e isso é uma afirmação verdadeira, tanto tempo quanto energia podem ser economizados em discussões e reuniões estratégicas adicionais sobre possíveis mídias de anúncios. Promover um brainstorming mais focado dessa maneira é uma das vantagens mais fortes de uma análise SWOT. Ao mesmo tempo, o método SWOT também cria uma perspectiva completa dentro desse foco, pois são considerados fatores fracos e fortes e possíveis danos e benefícios.
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