Uma assembleia geral anual (AGM) é uma reunião realizada uma vez por ano para que a empresa conclua assuntos importantes de negócios, conforme especificado na agenda da reunião. Muitas empresas são obrigadas a conduzir a reunião por lei e por seu próprio estatuto ou estatuto. Os detalhes sobre a condução da reunião são normalmente especificados no estatuto da empresa.
O primeiro item da agenda da AGM normalmente requer que o conselho de administração faça um relatório sobre o progresso da empresa no ano passado e suas perspectivas para o futuro. Outros itens da agenda padrão envolvem uma votação dos acionistas para aprovar as demonstrações financeiras anuais da empresa e o relatório anual, para aprovar o dividendo final recomendado aos acionistas pelo conselho e para eleger novos diretores para quaisquer vagas do conselho que possam ter surgido desde a última AGM . Os documentos relativos a esses itens são distribuídos aos acionistas previamente à realização da assembleia geral ordinária, juntamente com a sua ordem do dia.
A ordem do dia pode incluir qualquer assunto aprovado pelo presidente, incluindo itens solicitados por escrito por acionistas individuais. A principal interação na reunião é entre o conselho de administração e os acionistas. Formalmente, a AGO é um fórum em que o conselho de administração, entre outras coisas, busca a aprovação dos acionistas para os itens especificados na ordem do dia.
A presença na AGO é restrita ao conselho e acionistas, além de quaisquer outras pessoas que possam ser convidadas para a assembleia pelo presidente. A administração participa da reunião apenas a convite do presidente, mas membros selecionados da alta administração da empresa geralmente são convidados a comparecer. É comum que o presidente e o diretor financeiro da empresa sejam convidados para a reunião, bem como consultores selecionados da empresa, analistas de investimentos e a imprensa financeira. A reunião é normalmente fechada ao público.
O presidente da empresa preside a assembleia geral anual, com a presença de todos os outros diretores. O secretário da sociedade também está presente na assembleia geral anual e toma notas escritas das quais os principais processos e decisões são lavrados em ata. As atas são posteriormente distribuídas aos acionistas para aprovação como registro oficial da assembleia.
Uma parte importante da assembleia geral anual é o período de perguntas. Isso permite que acionistas individuais questionem o conselho diretamente. As perguntas são dirigidas ao presidente, que por sua vez pode solicitar que outros respondam.
A assembleia geral anual não pode prosseguir, a menos que haja representação adequada dos acionistas, conforme estabelecido pelo quorum exigido definido no estatuto da empresa. O quorum é geralmente especificado como um número mínimo de acionistas, bem como um nível mínimo de participação acionária a ser representada na assembleia, pessoalmente ou por procuração.
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