Uma declaração de custo de mercadorias vendidas reflete os custos reais de estoque de uma empresa. A declaração começa com o estoque inicial e adiciona novas compras e despesas. O estoque final é subtraído para chegar ao custo das mercadorias vendidas. As empresas de manufatura incluem materiais diretos, mão de obra, despesas gerais de fábrica, trabalho em andamento e estoque acabado na seção de despesas.
O estoque inicial é a primeira entrada em uma declaração de custo das mercadorias vendidas. Este número reflete o valor contábil do estoque existente de uma empresa no início de um período contábil. Por exemplo, se uma empresa está calculando o custo dos produtos vendidos trimestralmente, o estoque inicial do quarto trimestre seria igual ao estoque final do terceiro trimestre.
As empresas que não fabricam seus próprios produtos normalmente aumentam as compras de estoque. A segunda linha de uma declaração de custo de mercadorias vendidas reflete a quantidade de estoque que foi comprada durante o período. Após as compras, as empresas não manufatureiras adicionam despesas relacionadas à venda de estoque. Algumas dessas despesas podem incluir custos de envio e tarifas comerciais.
Devoluções e abatimentos são geralmente subtraídos do valor do estoque inicial em uma declaração de custo de mercadorias vendidas. Estão incluídos nas devoluções e abatimentos descontos comerciais e por volume, além de reembolsos por mercadoria danificada ou perdida. O custo das mercadorias disponíveis para venda reflete o valor do estoque inicial mais as compras, menos as devoluções, descontos e despesas diretas. Para uma empresa não manufatureira, a última etapa é subtrair o estoque final para chegar aos custos dos produtos vendidos.
É importante observar que uma empresa pode usar o método de inventário primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) ou o último a entrar, primeiro a sair (UEPS). Com o método FIFO, uma empresa calcula os custos de estoque assumindo que as mercadorias mais antigas são vendidas antes das novas compras. O método LIFO assume o oposto.
No demonstrativo de custo de mercadorias vendidas para uma empresa de manufatura, a primeira linha representa o valor dos materiais diretos iniciais. As compras são adicionadas e as devoluções e descontos são subtraídos para chegar aos materiais disponíveis para uso. A quantidade de materiais diretos no final do período é subtraída dos materiais disponíveis para uso para chegar à quantidade de materiais diretos que uma empresa usou.
Mão de obra direta e despesas gerais de fábrica estão incluídas em uma declaração de uma empresa de manufatura. Esses são os custos associados à produção do produto final. Alguns desses custos podem incluir depreciação em uma fábrica, impostos sobre a folha de pagamento e serviços públicos. Os materiais diretos consumidos, a mão de obra direta e os custos indiretos da fábrica são somados para obter o custo total de fabricação.
O valor do estoque de trabalho em processo no início do período é adicionado ao custo total de fabricação. O trabalho final no estoque de processo do período é então subtraído. Este valor é conhecido como custo dos produtos fabricados. O estoque de produtos acabados no início do período é adicionado e, em seguida, o valor do estoque de produtos acabados no final do período é subtraído para chegar ao custo dos produtos vendidos.
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