Em termos de neg?cios, um sistema ? uma cole??o de elementos dentro da empresa que trabalham juntos para executar uma fun??o espec?fica. Os elementos de um sistema incluem funcion?rios, software, fornecedores externos, departamentos de neg?cios individuais e uma infinidade de outros elementos do neg?cio que trabalham em conjunto. Um sistema fechado ? definido como um sistema que n?o tem intera??o com nenhum elemento fora do pr?prio sistema. Para a maioria das empresas, um sistema completamente isolado raramente ? pr?tico, mas em alguns casos, um sistema fechado faz sentido no contexto dos neg?cios e na fun??o do sistema dentro desses neg?cios. Em outros casos, o termo “sistema fechado” ? usado para se referir a um sistema de neg?cios que n?o est? completamente fechado, mas que tem muito pouca intera??o com elementos externos.
Existem v?rias raz?es pelas quais existem sistemas fechados nas empresas. Por exemplo, se um sistema espec?fico ? altamente propriet?rio, contendo informa??es confidenciais sobre a pr?pria empresa ou seus funcion?rios, ele pode ser estabelecido como um sistema fechado para impedir que essas informa??es sejam corrompidas ou roubadas por meio da intera??o com sistemas externos. Outro sistema semelhante pode ser configurado para proteg?-lo contra v?rus ou intrus?o eletr?nica. Muitas vezes, os sistemas s?o configurados para impedir a adi??o de software n?o autorizado, tornando-os parcialmente fechados para proteger os dados do sistema.
Outro motivo pelo qual uma empresa pode optar por criar um sistema fechado ? por raz?es de an?lise de longo prazo. Um departamento da empresa pode querer analisar dados espec?ficos, separando esses dados de qualquer influ?ncia da intera??o com o ambiente externo. Nesse caso, esse sistema seria a melhor maneira de fornecer informa??es para esse tipo de an?lise. Um sistema parcialmente fechado tamb?m pode fornecer informa??es sobre como a empresa responde a mudan?as ambientais muito espec?ficas. Esse tipo de dados pode ser usado para determinar como a empresa deve responder a essas altera??es.
Al?m de usos muito espec?ficos, uma abordagem de sistema fechado geralmente ? muito menos popular e muito menos ?til para uma empresa do que a abordagem de sistema aberto. Um sistema aberto permite que uma empresa interaja com outras empresas, com clientes e fornecedores. O sistema pode ter muitas limita??es para uma grande empresa executar todas as fun??es necess?rias e tamb?m est? sujeito ? entropia, pois os dados no sistema se tornam irrelevantes ao longo do tempo. Geralmente, as empresas operam usando uma variedade de sistemas com v?rios graus de abordagens abertas e fechadas, permitindo que os v?rios sistemas forne?am dados direcionados e uma variedade de funcionalidades.
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