O principal conceito de compras governamentais ? que, por meio de planejamento avan?ado, programa??o e compras em grupo, uma grande organiza??o pode economizar dinheiro e aumentar a efici?ncia da opera??o comercial di?ria. O n?vel de conformidade com esses conceitos varia amplamente em todos os n?veis do governo e, ?s vezes, mesmo dentro de uma ag?ncia do governo. A atividade de compras do governo tem um enorme impacto na economia local, devido ao tamanho e ? variedade de impactos.
H? quatro etapas incorporadas ? maioria das pol?ticas de compras governamentais: compra em grupo, entrega pontual, pre?os em massa negociados e despesas administrativas reduzidas. Al?m desses itens, todas as ag?ncias e departamentos governamentais escreveram pol?ticas e diretrizes de compras a seguir. Procedimentos em torno da sele??o de fornecedores, diretrizes de licita??o para contratos de alto valor em d?lares e condi??es de pagamento geralmente s?o documentos p?blicos. Outro aspecto das compras governamentais s?o as regras que envolvem os relacionamentos comerciais. Muitas pol?ticas de compras pro?bem a aceita??o de presentes de fornecedores e t?m regras estritas em torno da frequ?ncia e localiza??o das reuni?es.
A compra em grupo ? o processo de combinar os requisitos totais de recursos para diferentes departamentos e criar um pedido. Os departamentos podem estar localizados fisicamente em locais diferentes e ter prazos de entrega diferentes. ? necess?ria coordena??o e coopera??o para aproveitar as oportunidades de compra do grupo. As grandes ag?ncias governamentais podem exigir o cumprimento de certos contratos de compra, geralmente para produtos gen?ricos amplamente utilizados. O papel para fotoc?pia ou impress?o ? um produto comum para esse tipo de contrato, pois os requisitos b?sicos do produto s?o os mesmos para todos.
A entrega pontual ? uma t?cnica de gerenciamento, em que o fornecedor ? respons?vel por garantir que as quantidades compradas de materiais estejam prontas e dispon?veis para entrega nas datas e hor?rios especificados. Esse tipo de requisito de entrega geralmente ? combinado com a compra do grupo, mantendo os custos de armazenamento baixos para o cliente. A desvantagem desse tipo de contrato ? a falta de flexibilidade para lidar com emerg?ncias e a depend?ncia de uma rede de distribui??o.
Os pre?os e as negocia??es em massa s?o muito importantes ao concluir as compras governamentais. As negocia??es s?o normalmente conclu?das pelo diretor de compras ou pelo agente de compras s?nior em nome de uma grande ag?ncia ou departamento. ? aqui que o verdadeiro valor do d?lar pode ser alcan?ado, economizando dinheiro dos contribuintes sem comprometer o servi?o.
As despesas administrativas s?o o custo para a organiza??o de todo o ciclo de pagamento da aquisi??o. Isso inclui os sal?rios e custos de suporte da equipe de compras, processamento de faturas, verifica??o de produ??o e resolu??o de consultas de fornecedores. Muitas ag?ncias governamentais mant?m um departamento central de compras como parte de um programa de redu??o de custos. Esse tipo de estrutura organizacional aumenta as oportunidades de compra cooperativa e monitoramento da atividade de compra.
Inteligente de ativos.