Nos negócios, nada é grátis; os dispêndios de capital são necessários para a compra de bens e itens necessários à fabricação dos produtos. A importância da alocação de custos é ajudar a empresa a determinar quanto custará cada item produzido. As práticas de contabilidade gerencial normalmente fornecem as ferramentas e diretrizes necessárias para alocar os custos de produção. Alguns recursos relacionados à importância da alocação de custos incluem permanecer dentro do orçamento, custear bens para atender às metas de lucro e rastrear operações ineficientes ou ineficazes. Diferentes métodos estão disponíveis para esses processos, dependendo das operações da empresa.
Os orçamentos são muito comuns nas empresas de manufatura, as empresas com maior probabilidade de produzir os bens adquiridos pelos consumidores. As operações de produção geralmente têm orçamentos específicos que devem seguir para cada item adquirido. Esta é uma forma de controle de custos; manter custos baixos garante que quaisquer custos alocados não resultem em produtos com preços excessivos. Isso pode reduzir drasticamente os lucros de uma empresa e produzir uma situação financeira perigosa devido à alocação inadequada de custos. Alterar os métodos de alocação pode ajudar a corrigir esse problema.
Todas as empresas têm algum tipo de meta de lucro, que podem ser alcançadas por meio da venda de bens e serviços. Individualmente, o lucro é o preço de venda menos o custo de um item. Dividir esse resultado pelo preço de venda pode dar à empresa sua margem de lucro bruto por item. Na maioria dos casos, a única maneira de uma empresa aumentar sua margem de lucro é aumentando o preço de venda ou reduzindo custos. Sem práticas adequadas de alocação de custos, uma empresa pode não saber como reduzir da melhor forma o custo de um produto.
As empresas podem ter todos os tipos de ineficiências ou operações que aumentam os custos de forma intermitente. Por exemplo, uma empresa pode usar muitos trabalhadores para montar um produto específico. Esses trabalhadores adicionais aumentam os custos do produto, já que as horas de trabalho devem ir para o processo de alocação de custos. Se os contadores gerenciais puderem determinar onde existem essas e outras ineficiências, eles poderão removê-las do sistema. Isso deve melhorar as operações da empresa e reduzir os custos do produto a uma faixa normal que permita a maximização do lucro.
A revisão constante do processo de alocação de custos de uma empresa deve ser comum. Isso permite que uma empresa avalie o quão bem ela opera em comparação com outras empresas no mesmo mercado. Outras vezes, uma empresa pode tentar administrar seus ganhos recorrendo a um método diferente de alocação de custos. Essas mudanças podem mover uma empresa de uma abordagem conservadora de renda para uma abordagem agressiva ou vice-versa.
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