Credenciar é o processo de verificar as qualificações e os antecedentes de profissionais ou organizações. Para um profissional, esse processo geralmente é iniciado quando ele procura emprego e envia uma solicitação. A verificação de credenciais é repetida em determinados intervalos em vários campos para garantir que o funcionário ainda esteja qualificado para permanecer em sua posição. As credenciais de uma organização, como uma instituição de saúde ou escola, também podem exigir verificação para garantir que estejam em conformidade com todos os regulamentos. As credenciais podem incluir licenças, certificações, requisitos educacionais ou de experiência e credenciamento.
Os procedimentos de credenciamento podem variar dependendo da profissão e podem ser baseados nos critérios estabelecidos pela empresa ou organização ou por qualquer lei aplicável. Geralmente, quando um profissional procura uma posição que exija credencial, ele ou ela é apresentado com um formulário que foi projetado para reunir os dados que precisam de verificação. Este formulário pode solicitar informações sobre a educação, treinamento, experiência, licenças e certificações do candidato. O empregador ou organização procura verificar as informações fornecidas entrando em contato com as fontes que concederam essas credenciais.
Outra forma de credenciamento ocorre quando uma organização concede uma qualificação a um profissional. A credencial concedida ao indivíduo é uma indicação de que ele ou ela cumpriu os padrões estabelecidos pelo organismo de credenciamento. Esse órgão de credenciamento analisa as realizações e os antecedentes do indivíduo para determinar se ele ou ela se qualifica para a credencial designada. A credencial pode estar na forma de uma certificação ou associação a uma associação. Uma credencial concedida a um indivíduo pode dar um reconhecimento significativo e é uma indicação de um nível aceitável de conquista.
A verificação de credenciais é importante para garantir que os padrões pré-determinados de qualidade estabelecidos pelo empregador ou pela organização sejam atendidos. Um conjunto de padrões consistentes é crítico. Isso ajuda a avaliar cada funcionário em potencial de uma determinada profissão de maneira uniforme. Também é fundamental garantir que todos os profissionais em seu campo possuam um nível aceitável de competência. Muitos campos exigem educação continuada ou treinamento para que um indivíduo permaneça qualificado.
Exemplos de profissões que exigem credenciamento incluem educadores, médicos, advogados e agentes de seguros. Além disso, vários tipos de organizações exigem credenciamento para verificar se estão cumprindo os padrões de credenciamento, bem como quaisquer requisitos legais. Isso inclui hospitais e outras instalações de saúde, escolas e instituições. Estabelecer que indivíduos e organizações atendam aos padrões estabelecidos por seus órgãos de governança garante um nível consistente de qualidade e profissionalismo.