O gerenciamento de propriedades é a supervisão de uma propriedade por um gerente de propriedades em nome do proprietário. O proprietário geralmente paga uma taxa ao gerente. Em troca, o gerente geralmente lida com o gerenciamento diário da propriedade, servindo como uma ligação entre o proprietário e quaisquer inquilinos. Proprietários e gerentes de propriedades normalmente celebram um contrato por escrito especificando as tarefas a serem executadas pelo gerente e a remuneração a ser paga pelo proprietário.
Os proprietários podem optar por usar os gerentes de propriedades por vários motivos. Se um proprietário tiver várias unidades de aluguel, pode ser útil contratar um gerente de propriedade. Um proprietário com tempo limitado ou um proprietário que não deseja se envolver no gerenciamento diário de uma propriedade também pode se beneficiar da assistência fornecida por uma empresa de administração de propriedades. Além disso, os gerentes de propriedades podem ser inestimáveis para os proprietários que moram longe de suas propriedades de aluguel.
O gerenciamento de uma propriedade geralmente envolve uma variedade de tarefas administrativas, incluindo a manutenção da propriedade, a supervisão de reparos de edifícios e a garantia de pagamento de despesas. Proprietários que desejam alugar suas propriedades para inquilinos podem usar os serviços de uma empresa de administração de propriedades de aluguel. Esses tipos de empresas podem fornecer serviços como marketing para aluguel de imóveis, garantia de inquilinos e negociação de contratos de aluguel. Além disso, um gerente de propriedade de aluguel é geralmente responsável por coletar aluguel e solucionar as reclamações dos inquilinos. Alguns gerentes de propriedades de aluguel podem até lidar com despejos de inquilinos.
Dois tipos comuns de gerenciamento de propriedades são comerciais e residenciais. Um gerente de propriedades comerciais supervisiona propriedades industriais ou comerciais, como edifícios de escritórios, espaço de varejo ou instalações industriais e de armazenamento. Um gerente de propriedade residencial supervisiona as casas de aluguel, como prédios de apartamentos ou casas unifamiliares. Alguns países exigem que as empresas de administração de propriedades comerciais e residenciais cumpram certos requisitos de licenciamento se estiverem executando funções como arrecadar aluguel, comercializar propriedades ou negociar contratos de arrendamento.
Um proprietário que pretenda contratar uma empresa de administração de propriedades deve ter o cuidado de selecionar uma empresa com experiência. Antes de selecionar uma empresa, o proprietário deve realizar entrevistas completas. Além disso, ele ou ela deve solicitar referências e exigir detalhes sobre os acordos de taxas da empresa. Embora as taxas de administração sejam tipicamente uma porcentagem da receita do aluguel, em alguns casos, as taxas fixas podem ser mais apropriadas. Diretórios imobiliários profissionais também podem ser úteis para determinar se uma empresa está qualificada para supervisionar uma propriedade.