O planejamento da aquisição é um processo de coordenação para preparar a aquisição suave e sem intercorrências de um novo ativo ou suprimento. Isso pode ser necessário para ativos particularmente grandes ou complexos e é especialmente comum em agências governamentais. Essas agências devem ser capazes de documentar não apenas a necessidade de um ativo, mas o processo usado para adquiri-lo, para garantir aos contribuintes que seu dinheiro está sendo gasto de maneira sábia e adequada. Os planos do governo podem ser abertos ao público se um ativo não for de natureza confidencial.
Existem vários estágios no planejamento da aquisição, incluindo reuniões para identificar necessidades, localizar ativos para atender a essas necessidades e garantir a aprovação das autoridades apropriadas. Uma vez que uma organização tenha aprovação para comprar um ativo, ela pode passar para a fase de coordenação do planejamento de aquisição. Por exemplo, se uma agência governamental deseja substituir seus sistemas de computador, ela precisa desenvolver uma linha do tempo para a substituição, e a linha do tempo deve discutir as funções específicas de vários trabalhadores no processo.
As empresas envolvidas no planejamento de aquisições podem delegar responsabilidades dos funcionários em todos os estágios, incluindo a transferência, descarga, teste e instalação de ativos. O nível de planejamento necessário pode depender do ativo. Nos estágios de planejamento, o pessoal tenta pensar em possíveis problemas que possam surgir para que possam se antecipar ou antecipá-los. As especificações técnicas do ativo estão sujeitas a uma revisão cuidadosa para identificar possíveis problemas e preocupações, como fragilidade ou a necessidade de equipamento especial para lidar com o ativo.
No planejamento de aquisição de ativos, necessidades de pessoal como treinamento também podem ser consideradas. Para algo como a instalação de um novo sistema de computador, os funcionários podem precisar de um dia de treinamento ou mais para aprender o novo sistema. Os planejadores precisam aproveitar uma folga ou uma suspensão temporária nas operações enquanto o ativo é instalado e testado e os funcionários aprendem a usá-lo. Planejadores podem desenvolver planos de contingência; uma agência governamental, por exemplo, pode precisar de acesso a um sistema de backup no caso de um problema com a instalação de um novo.
Os especialistas em planejamento de aquisição de ativos podem atuar como consultores e consultores para auxiliar nesse processo. Eles podem estar envolvidos em todas as etapas, desde a reunião inicial para discutir uma necessidade não atendida até a instalação final do ativo. Este trabalho requer conhecimento da organização, habilidades de pensamento crítico e capacidade de analisar situações de vários ângulos.
Inteligente de ativos.