O planejamento da aquisi??o ? um processo de coordena??o para preparar a aquisi??o suave e sem intercorr?ncias de um novo ativo ou suprimento. Isso pode ser necess?rio para ativos particularmente grandes ou complexos e ? especialmente comum em ag?ncias governamentais. Essas ag?ncias devem ser capazes de documentar n?o apenas a necessidade de um ativo, mas o processo usado para adquiri-lo, para garantir aos contribuintes que seu dinheiro est? sendo gasto de maneira s?bia e adequada. Os planos do governo podem ser abertos ao p?blico se um ativo n?o for de natureza confidencial.
Existem v?rios est?gios no planejamento da aquisi??o, incluindo reuni?es para identificar necessidades, localizar ativos para atender a essas necessidades e garantir a aprova??o das autoridades apropriadas. Uma vez que uma organiza??o tenha aprova??o para comprar um ativo, ela pode passar para a fase de coordena??o do planejamento de aquisi??o. Por exemplo, se uma ag?ncia governamental deseja substituir seus sistemas de computador, ela precisa desenvolver uma linha do tempo para a substitui??o, e a linha do tempo deve discutir as fun??es espec?ficas de v?rios trabalhadores no processo.
As empresas envolvidas no planejamento de aquisi??es podem delegar responsabilidades dos funcion?rios em todos os est?gios, incluindo a transfer?ncia, descarga, teste e instala??o de ativos. O n?vel de planejamento necess?rio pode depender do ativo. Nos est?gios de planejamento, o pessoal tenta pensar em poss?veis problemas que possam surgir para que possam se antecipar ou antecip?-los. As especifica??es t?cnicas do ativo est?o sujeitas a uma revis?o cuidadosa para identificar poss?veis problemas e preocupa??es, como fragilidade ou a necessidade de equipamento especial para lidar com o ativo.
No planejamento de aquisi??o de ativos, necessidades de pessoal como treinamento tamb?m podem ser consideradas. Para algo como a instala??o de um novo sistema de computador, os funcion?rios podem precisar de um dia de treinamento ou mais para aprender o novo sistema. Os planejadores precisam aproveitar uma folga ou uma suspens?o tempor?ria nas opera??es enquanto o ativo ? instalado e testado e os funcion?rios aprendem a us?-lo. Planejadores podem desenvolver planos de conting?ncia; uma ag?ncia governamental, por exemplo, pode precisar de acesso a um sistema de backup no caso de um problema com a instala??o de um novo.
Os especialistas em planejamento de aquisi??o de ativos podem atuar como consultores e consultores para auxiliar nesse processo. Eles podem estar envolvidos em todas as etapas, desde a reuni?o inicial para discutir uma necessidade n?o atendida at? a instala??o final do ativo. Este trabalho requer conhecimento da organiza??o, habilidades de pensamento cr?tico e capacidade de analisar situa??es de v?rios ?ngulos.
Inteligente de ativos.