O planejamento de compras ? o processo usado por empresas ou institui??es para planejar atividades de compras por um per?odo espec?fico. Isso geralmente ? conclu?do durante o processo or?ament?rio. A cada ano, os departamentos precisam solicitar or?amento para equipe, despesas e compras. Este ? o primeiro passo no processo de planejamento de compras.
Os or?amentos de todos os departamentos s?o revisados ??e, em uma organiza??o comprometida com o planejamento de compras, os contadores gastam tempo para encontrar requisitos comuns de compra. Com base nos or?amentos enviados, eles podem instruir os departamentos a trabalhar com a compra central para combinar seus gastos planejados com mercadorias espec?ficas. Esse processo funciona melhor em uma organiza??o comprometida com a redu??o de custos. Os problemas relacionados ?s datas de entrega, conformidade do contrato e problemas de atendimento ao cliente devem ser resolvidos internamente antes da contrata??o.
O conceito principal de compras ? que o planejamento, programa??o e compras em grupo avan?ados resultem em economia de custos, opera??o comercial mais eficiente e, portanto, aumento da lucratividade. Existem quatro etapas que formam a base do planejamento de compras: compra em grupo, entrega pontual, pre?os em massa negociados e redu??o de custos administrativos.
A compra em grupo ? o processo de combinar os requisitos totais de recursos para diferentes departamentos e criar um pedido. Os departamentos podem estar localizados fisicamente em uma variedade de edif?cios, com as datas de entrega, quantidades e condi??es listadas no pedido de compra. Essa pr?tica ? cada vez mais comum em empresas do governo e do setor p?blico, onde o mesmo item pode ser comprado para v?rias institui??es diferentes.
A entrega pontual ? um componente central do planejamento de compras. Sob esse modelo, o custo do armazenamento ? suportado pelo fornecedor. Eles s?o respons?veis ??por garantir que as quantidades compradas de materiais estejam prontas e dispon?veis para entrega nas datas e hor?rios especificados. Esse tipo de requisito de entrega geralmente ? combinado ? compra do grupo, mantendo os custos de armazenamento baixos.
Pre?os e negocia??es em massa s?o muito importantes ao concluir o planejamento de compras. As organiza??es que combinam a quantidade total necess?ria por um per?odo espec?fico podem obter pre?os mais baixos, com base em um n?vel espec?fico de pedido. As negocia??es s?o normalmente conclu?das pelo diretor de compras ou pelo agente de compras s?nior.
As despesas administrativas s?o o custo para a organiza??o de todo o ciclo de pagamento da aquisi??o. Isso inclui os sal?rios e custos de suporte da equipe de compras, processamento de faturas, verifica??o de produ??o e resolu??o de consultas de fornecedores. Um processo organizado e gerenciado elimina uma quantidade significativa desses custos, pois s?o incorridos apenas uma vez para cada mercadoria.
Inteligente de ativos.