Despesas de receita são despesas relacionadas aos custos de fazer negócios no dia a dia. Quando as empresas fazem uma despesa de receita, a despesa fornece benefícios imediatos, em vez de benefícios de longo prazo. Isso é contrastado com as despesas de capital, que são investimentos de longo prazo destinados a ajudar uma empresa a crescer e prosperar.
Diz-se às vezes que as empresas precisam gastar dinheiro para ganhar dinheiro. As empresas usam suas receitas tanto para acumular capital que pode ser usado a longo prazo, quanto para cobrir despesas imediatas. As despesas de receita incluem coisas como manutenção, ordenados e salários e custos de serviços públicos. As despesas com receitas consistem em despesas que devem ser cobertas imediatamente para manter o negócio em funcionamento e que proporcionam benefícios imediatos.
As empresas dividem suas despesas em despesas de receita e despesas de capital para que possam ver como estão usando seus fundos e possam avaliar se estão ou não operando de forma eficiente e eficaz. Gastos de receita rotineiramente elevados podem dificultar a formação de capital de uma empresa, o que significa que ela não pode fazer investimentos de longo prazo e pode não estar preparada no caso de uma situação de crise. Por exemplo, se um restaurante está gastando a maior parte de seus ganhos compensando funcionários, pagando fornecedores e realizando manutenção, ele pode ter problemas se o sistema do freezer parar de funcionar e precisar ser substituído.
Às vezes, uma despesa de capital calculada pode reduzir as despesas de receita. Para usar o exemplo do restaurante novamente, os proprietários podem sentar e perceber que comprar um prédio para operar seria mais barato do que renovar o aluguel. Assim, eles podem tomar a decisão de gastar capital para essa compra no interesse de cortar custos operacionais e estabelecer uma presença de longo prazo. O novo edifício também será um investimento; o restaurante agora tem um ativo que pode vender ou alugar, se necessário.
Certas despesas de receita podem ser dedutíveis para fins fiscais. É reconhecido que uma parte da receita do negócio aplicada a despesas imediatas não deve ser tributada e a empresa pode reivindicar tais despesas como deduções. Por exemplo, uma empresa não é obrigada a pagar impostos sobre o dinheiro que usa para pagar os impostos sobre os salários. As regras para deduções são muito complexas e, para uma grande empresa, pode ser necessário consultar uma conta para obter informações e conselhos precisos para que os impostos sejam registrados de forma adequada.
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