A terceirização financeira é uma estratégia de negócios que envolve a contratação de fornecedores externos para vários tipos de funções financeiras e contábeis. Às vezes, as pequenas empresas usam essa forma de terceirização como um meio de manter os custos baixos, enquanto ainda cuidam das funções contábeis essenciais. Às vezes, mesmo as grandes empresas acham que essa forma de terceirização de processos de negócios pode ser rentável sob certas condições.
De todas as diferentes formas de terceirização financeira, uma das mais comuns é contratar um provedor para lidar com as funções da folha de pagamento. Os prestadores de serviços de folha de pagamento podem estabelecer um perfil estruturado que garanta que todos os funcionários assalariados e por hora sejam pagos pontualmente e de acordo com os dados fornecidos pelo cliente. Normalmente, um contato central no local do cliente pode revisar e aprovar os dados da folha de pagamento antes de cada período de pagamento e, em seguida, o serviço cuida do restante dos detalhes. Isso inclui calcular e deduzir os impostos dos funcionários, reter os impostos do empregador, arquivar documentos fiscais junto às agências estaduais e federais apropriadas, gerenciar depósitos diretos ou fazer cheques para pagar os funcionários e até gerenciar adornos ou outras formas de retenção automaticamente.
Juntamente com os serviços de folha de pagamento, a contratação de profissionais para gerenciar registros de contas a pagar e receber é muito comum hoje em dia. Muitas pequenas empresas acham que isso ajuda a reduzir ao mínimo os custos dos funcionários, enquanto ainda permite que a empresa tenha um conjunto completo e atualizado de registros contábeis. Em alguns casos, o provedor ainda supervisiona o processo de emissão de faturas para os clientes do cliente, recebe os pagamentos, lança-os nos recebíveis e gerencia os depósitos nas contas bancárias operacionais e de folha de pagamento do cliente.
Outra forma de terceirização financeira tem a ver com cobrança de contas. Em alguns casos, esse tipo de terceirização ocorre depois que a empresa faz tentativas razoáveis de cobrar as faturas pendentes que não têm mais de 120 dias. Nesse ponto, eles são entregues à agência de cobrança, que assume a tarefa de tentar cobrar os saldos inadimplentes. Nos últimos anos, o downsizing levou a situações em que essas agências realmente começaram a acompanhar faturas com atraso de até trinta dias.
Com todas as formas de terceirização financeira, os principais benefícios incluem o acesso a serviços profissionais sem a necessidade de incorrer em despesas como salário, benefícios ou treinamento de uma equipe para desempenhar as funções necessárias. As novas empresas que operam com orçamentos apertados geralmente descobrem que a terceirização das funções financeiras lhes permite concentrar-se na construção dos negócios, em vez de gastar tempo em questões de rotina de limpeza, como pagar contas ou emitir faturas. À medida que mais pequenas empresas continuam aparecendo, as chances de a terceirização financeira continuarem a crescer em popularidade são muito boas.
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