Um administrador de folha de pagamento ? uma pessoa que supervisiona a emiss?o da folha de pagamento e a manuten??o dos registros da folha de pagamento. Os administradores da folha de pagamento podem ter qualifica??es variadas, dependendo do tamanho e da natureza do neg?cio. Em uma pequena empresa, um profissional de contabilidade pode lidar com todas as necessidades de contabilidade, incluindo folha de pagamento, pagamentos de fornecedores, processamento de contas a receber e outros problemas. Em empresas maiores, pode haver um departamento de folha de pagamento supervisionado por uma conta qualificada com uma equipe de funcion?rios e, em empresas de m?dio porte, uma ?nica pessoa atua como administrador da folha de pagamento e se concentra exclusivamente na folha de pagamento.
Alguns administradores de folha de pagamento t?m um diploma do ensino m?dio e aprendem no trabalho. Outros fizeram programas de treinamento e certifica??o para adquirir algumas habilidades b?sicas de administra??o de neg?cios. Muitas escolas t?cnicas e faculdades comunit?rias oferecem cursos que preparam as pessoas para carreiras na administra??o da folha de pagamento. Mais qualifica??es podem significar sal?rios mais altos no in?cio, mas podem n?o ser necess?rias.
O administrador da folha de pagamento coleta e verifica as informa??es de pontualidade e ? respons?vel pela emiss?o de cheques de pagamento corretos e completos. No processo de gera??o de contracheques, os administradores da folha de pagamento devem realizar reten??es na fonte, incluindo impostos, contribui??es volunt?rias para programas de benef?cios e adi??es de sal?rios. Essas reten??es est?o documentadas em cada sal?rio para que o funcion?rio possa verificar se est? correto.
Os administradores da folha de pagamento tamb?m mant?m registros das informa??es antigas da folha de pagamento. Isso ser? usado para gerar documentos fiscais no final do ano, bem como para fornecer refer?ncias no caso de uma controv?rsia sobre um sal?rio. Os funcion?rios podem n?o perceber imediatamente problemas como o pagamento na taxa errada e pode ser poss?vel para um funcion?rio contestar o reembolso com v?rios meses, tornando cr?tico manter registros bem ordenados para que as informa??es possam ser rapidamente retiradas e verificadas.
Este trabalho geralmente requer conhecimentos de inform?tica. A maioria dos administradores de folha de pagamento usa programas de computador para gerar contracheques e pode precisar trabalhar com software de contabilidade para inserir informa??es da folha de pagamento. Tamb?m ? comum ver locais de trabalho usando sistemas computadorizados de cronometragem, e o administrador da folha de pagamento deve estar familiarizado com o sistema de cronometragem e como ele funciona.
As taxas de pagamento para as pessoas nessas posi??es variam. Quanto mais experi?ncia ou treinamento algu?m tiver, maior ser? o sal?rio base. Trabalhar para grandes empresas pode fornecer acesso a benef?cios como planos de sa?de e planos de pens?o que podem agregar valor ao sal?rio. Um potencial administrador de folha de pagamento pode querer usar sites de refer?ncia salarial para comparar os sal?rios oferecidos com a taxa vigente no setor e na ?rea.