Um assistente administrativo pode trabalhar diretamente com um administrador s?nior ou como assistente de uma equipe de administradores. Essa posi??o existe em muitos campos e ind?strias, do militar ao projeto arquitet?nico. As responsabilidades do assistente administrativo geralmente incluem tarefas administrativas, mas podem envolver tarefas mais especializadas em certos setores.
Passar muito tempo no computador costuma fazer parte do trabalho de um assistente administrativo. ? prov?vel que ela fa?a muita digita??o. Os documentos que ela pode digitar podem incluir relat?rios ou correspond?ncia de um administrador s?nior com terceiros. ?s vezes, ela pode digitar os rascunhos ou anota??es fornecidas a ela. Outras vezes, ela pode ser obrigada a escrever os materiais.
As responsabilidades do assistente administrativo tamb?m podem incluir a revis?o do trabalho produzido por outras pessoas. Alguns administradores seniores exigem que seus assistentes administrativos leiam documentos e relat?rios escritos por outros membros da equipe. Pode ser necess?rio que o assistente administrativo destaque erros ou ?reas em que o idioma ? t?cnico demais para o p?blico em geral.
Responder a solicita??es, consultas e reclama??es tamb?m pode estar na lista de responsabilidades do assistente administrativo. Os administradores seniores costumam estar ocupados demais para se comunicar com todos que precisam de aten??o. Seus assistentes geralmente os aliviam desses encargos, respondendo a e-mails, examinando chamadas e lendo suas correspond?ncias.
O agendamento ? outra tarefa comumente atribu?da a um assistente administrativo. Muitos administradores seniores contam com seus assistentes para mant?-los organizados. Muitas vezes, o assistente ? quem agenda reuni?es, compromissos e entrevistas. Embora o administrador s?nior seja seu superior, o assistente pode ter que sugerir fortemente que certas atividades sejam realizadas em um determinado momento ou adiadas para uma data posterior.
Como um administrador s?nior n?o pode estar em todos os lugares em que precisa, as responsabilidades do assistente administrativo podem incluir atuar como um substituto. ? comum que os assistentes administrativos sejam obrigados a participar de reuni?es e informar o administrador s?nior posteriormente. O assistente tamb?m pode precisar conhecer determinados clientes ou parceiros de neg?cios. Ela pode ter poderes para tomar algumas decis?es em nome de seu superior ou pode simplesmente ser solicitada a retransmitir os destaques da discuss?o.
Uma assistente administrativa tamb?m pode achar que precisa fazer muita pesquisa. Pode ser uma parte regular de seus deveres ou uma solicita??o ocasional. Os administradores seniores geralmente s?o respons?veis ??por v?rios relat?rios, projetos e propostas que devem ser conclu?dos dentro de certos prazos. Pode ser imposs?vel para eles reunir todas as informa??es necess?rias e compor os materiais necess?rios.
Outras responsabilidades do assistente administrativo podem parecer tarefas dom?sticas. Quando h? reuni?es do conselho, um assistente administrativo pode precisar organizar o almo?o. Ela pode ser convidada a fazer ou levar caf? quando necess?rio. Tarefas como ir aos correios, assinar entregas e arquivar tamb?m podem ser atribu?das a ela.
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