Um ativo fictício é um lançamento contábil que não corresponde a um ativo tangível e não é um ativo intangível. Esses ativos não são realmente ativos. O lançamento contábil coloca as despesas de receita diferida em uma conta de ativo como um mecanismo de retenção até que essas despesas possam ser baixadas contra uma conta de lucros ou perdas. Esse tipo de ficção contábil pode ser legal ou ilegal, dependendo da intenção por trás da entrada.
Os sistemas de contabilidade são projetados para controlar as receitas e despesas de uma empresa e para classificar e avaliar os ativos e passivos para fins fiscais e de relatórios. A contabilidade financeira para empresas está em conformidade com os padrões de contabilidade estabelecidos para normalizar os relatórios de negócios, para que os investidores possam comparar os registros financeiros entre as empresas. A contabilidade empresarial exige que os contadores e contadores usem um sistema de partidas dobradas que debita e credita os livros, retirando dinheiro da empresa em um lado de uma transação para pagar uma despesa e devolvendo um ativo à empresa que foi comprado com o dinheiro em o outro, por exemplo.
Uma das principais categorias com que os contadores e contadores lidam são os ativos. Ativos são coisas que uma empresa possui, como instalações, equipamentos, estoque e dinheiro. Esses itens podem ser classificados nos livros de diferentes maneiras. Alguns ativos são considerados ativos fixos e alguns são classificados como ativos tangíveis ou intangíveis. Todas essas classificações se relacionam a algo que realmente existe de fato, quer você possa tocá-lo, quer seja simplesmente um direito intangível existente. A empresa conseguiu obter esses ativos fazendo uma compra ou recebendo uma transferência que resultou em um lançamento correspondente em uma conta de despesas.
Em certas circunstâncias, uma empresa gera despesas que não pode contabilizar imediatamente em uma conta apropriada nos livros. Por exemplo, uma empresa pode ter custos iniciais que não resultaram em um ativo que agora está no estoque da empresa. Uma empresa pode criar uma conta de ativo fictício para manter as despesas até que os valores possam ser baixados contra uma conta de lucros ou perdas ao longo do tempo. O ativo fictício aparece no balanço da empresa como um item de valor existente, mas não existe realmente. Não tem nenhum valor real como ativo e não pode ser vendido.
Usar uma conta de ativo fictício é uma forma legítima de manter esses tipos de despesas não vinculadas até que possam ser processadas adequadamente. A situação entra em território ilegal quando as empresas criam uma conta de ativo fictícia para fraudar investidores ou para falsificar um balanço patrimonial. Neste caso, a empresa pode ser responsabilizada por qualquer pessoa que confiou na desinformação e pode ser multada ou processada por agências fiscais do governo ou reguladores de valores mobiliários.
SmartAsset.