Um aviso de entrega é uma notificação formal de uma parte para outra de que os produtos que estão programados para entrega serão de fato entregues em uma data específica. O termo é frequentemente usado em ambientes de negócios para notificar os compradores de que os produtos encomendados estão em trânsito e podem chegar em uma determinada data ou em uma determinada data. Em situações que envolvem investimentos, um aviso de entrega é frequentemente comum em contratos de futuros, em que o titular do contrato notifica a câmara de compensação da intenção de liquidar o contrato e entregar os bens em uma data especificada.
Em todas as suas encarnações, um aviso de entrega permite documentar a intenção específica quanto à entrega de uma propriedade ou produto. Não existe uma forma correta de estruturar este tipo de aviso, embora o documento sempre forneça a data especificada em que a entrega ocorrerá. Dependendo da natureza dos produtos envolvidos, o documento pode ser muito breve e direto. Nas situações em que sejam necessárias instruções específicas quanto à entrega, o texto do documento pode ser bastante detalhado. Em alguns países, existem regulamentos que regem pelo menos uma parte da verborragia incluída em um aviso de entrega padrão, embora o formato seja mais frequentemente regido por práticas aceitas que prevalecem na cultura onde a transação está ocorrendo.
Em uma situação de investimento, como um contrato de futuros, o aviso de entrega tem o objetivo de permitir ao investidor saber quando a mercadoria adquirida por meio do contrato será entregue à câmara de compensação. Isso possibilita ao investidor começar a fazer planos para armazenar a mercadoria ou possivelmente vendê-la com lucro. A notificação também tem o objetivo de lembrar o investidor de quaisquer obrigações remanescentes que ele ou ela possa ter para com o vendedor, tornando possível liquidar essas obrigações em tempo hábil e permitir que o contrato seja totalmente concluído.
Quem elabora e envia o aviso de entrega também se beneficia com esse tipo de documento. Ao especificar uma data de entrega, o vendedor se compromete a concluir a transação até essa data. Isso, por sua vez, aciona os processos internos necessários para cumprir o convênio feito no texto do documento. Por exemplo, um fornecedor que promete entrega de mercadorias a um cliente em uma data específica usará esse compromisso para organizar as operações de produção para que as mercadorias estejam disponíveis e, em seguida, providenciar o envio dessas mercadorias para que cheguem o mais tardar na data indicada na entrega perceber.
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