Um cheque voucher é um tipo de cheque anexado a um esboço que explica a finalidade do cheque, o conteúdo do cheque ou ambos. Esses tipos de cheques são freqüentemente usados para simplificar ou aprimorar os sistemas de manutenção de registros dos indivíduos ou instituições que os emitem, bem como dos indivíduos ou instituições que os recebem. Antes que um cheque de voucher seja depositado, o canhoto é removido e arquivado. Assim como existem vários sistemas de contabilidade, também existem vários formatos em que esses cheques podem aparecer. Em alguns casos, eles vêm na forma de uma folha de papel inteira com o cheque na parte superior e o voucher em uma seção destacável abaixo.
Várias empresas usam o formato de cheque de voucher para o processamento da folha de pagamento. Nesse tipo de sistema, o funcionário que recebeu um cheque voucher receberá não apenas informações sobre os serviços prestados ou horas trabalhadas, mas também sobre os tributos deduzidos e quaisquer outras retenções. Esse sistema permite que os funcionários revisem não apenas suas informações de renda antes dos impostos, mas também quanto de sua receita vai para os impostos e como essas deduções são organizadas.
Quando um sistema de verificação de voucher é usado em aplicativos de folha de pagamento, ele também reflete informações sobre os valores que estão sendo alocados para planos de poupança ou aposentadoria, como planos 401k. Também permite que os funcionários revejam quaisquer outras deduções ou retenções voluntárias. Algumas empresas permitem que seus funcionários tenham certas quantias retiradas de seus contracheques para pagar ou subsidiar planos de seguro saúde ou cobertura adicional de seguro saúde. Esse tipo de informação geralmente é detalhado e explicado em um cheque de voucher. Um dos benefícios do cheque voucher é que ele oferece um registro tanto para o emissor quanto para o beneficiário, um registro que ambas as partes podem consultar em caso de disputa.
Algumas empresas têm por hábito pagar todos os seus funcionários com cheques-voucher, mesmo que o funcionário receba seu salário por meio de um serviço de depósito direto. Nestes casos, existe um cheque afixado na parte superior do voucher que é alterado com uma nota ou marca d’água. Essa nota ou marca d’água indica que o cheque não é para depósito e que os fundos já foram transferidos para a conta do beneficiário.
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