Um contrato de separação de funcionários é um contrato que uma empresa pode apresentar a um funcionário quando ele é rescindido, demitido ou encerrado. Oferece vários benefícios em troca da garantia do funcionário em relação ao comportamento futuro e sua promessa de não processar a empresa por qualquer motivo. Esse tipo de contrato geralmente é usado com funcionários profissionais que têm amplo acesso aos ativos estratégicos e facilmente transferíveis de uma empresa ou por uma empresa que depende muito da manutenção de uma boa reputação comercial.
Controlar a maneira como os funcionários saem de uma empresa é uma parte importante do gerenciamento de recursos humanos. Ex-funcionários podem ser uma fonte significativa de responsabilidade futura, principalmente se a separação for acirrada. Um funcionário insatisfeito tem anos sob vários estatutos legais para processar um ex-empregador por negligências percebidas, como discriminação, assédio sexual ou inflição intencional de sofrimento emocional. Funcionários separados podem roubar clientes ou obter informações comerciais confidenciais e usá-las para fins não autorizados. Eles podem competir diretamente com um ex-empregador, convencer os principais funcionários atuais a desertar para uma nova empresa ou prejudicar a empresa perante os olhos do público, fazendo reclamações grosseiras sobre as condições de trabalho, impactando negativamente as vendas e a capacidade de atrair os melhores talentos.
Uma empresa pode tentar mitigar esses possíveis resultados negativos usando um contrato de separação de funcionários. Este documento é um contrato juridicamente vinculativo que oferece ao empregado benefícios valiosos em troca de liberações gerais de responsabilidade e certas garantias relacionadas a comportamento. Alguns tipos de cargos contratam pessoas de acordo com um contrato de trabalho que é assinado no início do emprego e aborda termos e benefícios em caso de separação. A maioria dos funcionários é contratada à vontade, no entanto, e não é garantido nenhum benefício com a separação. Um contrato de separação de funcionários seria usado como uma opção para negociar termos e benefícios para um trabalhador que não tinha outras garantias.
Um contrato de separação de funcionários normalmente oferece um pacote de indenizações que pode chegar a meses de pagamento enquanto o funcionário está procurando por um novo trabalho. A empresa também pode oferecer para manter o funcionário no plano de saúde da empresa e pagar os prêmios por um determinado período de tempo. Também pode prometer fornecer ao funcionário uma referência favorável e pagar todas as férias acumuladas ou tempo de doença.
Em troca, a empresa normalmente exigirá que o funcionário forneça pelo menos uma liberação geral de responsabilidade e uma promessa de não apresentar nenhuma reclamação ou ação judicial sobre qualquer assunto que seja contra a empresa ou seus funcionários. O contrato também pode exigir que o funcionário nunca ajude outros a processar a empresa, sendo testemunha ou fornecendo outras evidências. Opções de contrato adicionais podem garantir um determinado comportamento, como a garantia de que o funcionário manterá em sigilo os segredos da empresa e não furtará ou incitará os funcionários atuais a sair.
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